电子邮件与猖獗的工作场所网络依赖
在职场中,对于有网络依赖症的电子邮件,要保持尊重的态度。职场生活从来都不容易。在职场中遇到不合理的要求,要学会拒绝,在职场中不能沾沾自喜。学习职场中有网络依赖的邮件。你是唯一能掌握职场的人!
邮箱1,职场上充斥着网络依赖症,看来当今社会的年轻人都有点网络依赖症。每天给朋友发几十条消息,几十封邮件,不足为奇。而且,如果不回短信,会被认为很没礼貌,所以不能24小时不离手机,整天坐在电脑前一动不动。
在地铁里,很多人喜欢不停地玩手机。好像出门不带手机,就像被流放到一个无人居住的荒野,会感到很不安。丢了手机就像被全世界抛弃一样恐怖绝望。
类似的“网络依赖症”在职场中并不少见。以电子邮件为例:电子邮件作为一种通讯方式,无论对方现在是否方便,只要按下发送键,就可以随时发送信息,真的非常方便。尤其是不方便当面表达的事情,有时候可以通过邮件沟通,彼此会觉得很轻松。
但一旦陷入“邮件依赖症”,从以下两个层面来看,是非常危险的。
首先,电子邮件的泛滥会削弱人际关系,这会给工作带来一些障碍。与客户、合作伙伴的人际关系如此,公司内部的人际关系也是如此。在工作中,理解别人比什么都重要。而一旦陷入邮件依赖,恐怕就见不到最关键的“人”了。
所以在佳能电子,禁止同一楼层工作的同事互相发邮件。也禁止主任以上级别上班后两小时内浏览邮件。因为终于养成了在地铁上班前准备和反思工作的习惯,对当天的工作安排有了清晰的思路和思路。如果我一上班就打开邮箱,就会忙着处理邮件,影响原定计划。早上是大脑非常清醒和兴奋的时候。如果都花在邮件上,岂不是浪费?
上班后,首先要在上班的路上按计划按照自己的思路和步骤开始工作。两个小时后再打开邮箱,一点都不会耽误你的工作,因为真正紧急的事情一般不会通过邮件联系。如果真的很急,肯定会有电话的。
换句话说,没有必要在下班后马上处理邮件。很多时候,我们出于惯性,先打开邮箱。戒掉这个习惯不仅限于管理,对于大多数人来说,可以大大提高工作效率。下班后处理好你计划中的第一份工作,然后查看邮件——希望每个人都能按照这个顺序开始每天的工作。
网络依赖带来的第二个危险是,过度依赖邮件会增加而不是减少工作量。之前讨论过,长时间打电话的人无法工作,这也适合那些沉迷于邮件的人。
现在很多人不管做什么工作都习惯用邮件联系。其实静下心来仔细想想。很多事情应该一个电话就能很快解决。在电话里,你可以当场得到对方的回复。那为什么还要写邮件,等回复,然后再发邮件告诉对方我知道了呢?很多时候,正是这些不必要的操作环节浪费了我们宝贵的时间。
另外,总是发很多邮件的人,无论是提问还是回答问题,总结要点的能力都很差,所以就一个平时可以来回解决的问题,反复发很多邮件。因此,电子邮件的数量大大增加了。换句话说,一天要发很多次无意义的邮件,然后一整天都浪费在收发邮件上。
人与人之间的亲密程度和在一起见面的时间成正比。这是心理学上的一个普遍规律,叫做“纯接触原理”。人与人之间的接触越频繁、频繁,越容易加强亲密关系,也越有利于工作的开展。我负责佳能的采购部已经十几年了,总是会频繁的和销售人员见面。我会觉得很亲近,给他们更多的订单。这也验证了心理学的结论。
所以关于邮件,首先要树立这样一个意识:最好是面试,其次是电话,实在没办法选择邮件。重要的是先见面。当因为对方不方便导致面试困难时,可以电话沟通。虽然不直接见面,但如果只是电话沟通,简单联系的原则也是行得通的。
在无法进行面对面面试和电话联系的情况下,发邮件是一种无奈的选择。或者你可以只通过邮件约定时间地点,然后当面详细讨论,这样也能增强你留言的效果。
两年前,布莱恩·韦伯在找工作时,偶然发现加拿大安大略省一家公司有一个销售职位的空缺。他对该公司知之甚少,在联系认识该公司首席执行官的熟人之前,他迅速在谷歌和LinkedIn.com搜索该公司及其员工的信息。
丹尼斯·西山丽在《三个层次》中传达了这一信息后,韦伯在24小时内获得了面试机会,并在面试后如愿以偿地得到了这份工作。
如果你对企业及其文化有很深的了解,或者得到别人的直接推荐(如果可能),求职者获得工作的可能性会更大。幸运的是,今天互联网上有许多免费工具可以帮助你找到让潜在雇主印象深刻的信息。
首先,你需要对你喜欢的公司做一些研究。你不想工作一年后因为大规模的结构变动或者公司合并而丢掉工作。卡尔·米勒(Karl Miller)2008年被美国国际集团(AIG)聘为现场顾问,一周后,这家保险巨头陷入财务困境。之后,他不断收到确认入职日期的邮件,但真正的工作时间总是一拖再拖,直到美联储向AIG伸出援手。
Google Finance、Google News、Morningstar.com等网站可以帮助你追踪上市公司的财务状况,你还可以通过定制服务获得媒体或行业博客报道的所有重大变化的最新消息。
其次,你需要研究这个企业的竞争对手(他们可能提供类似的工作),更好地了解不同企业在市场上的定位。
此外,还可以通过浏览企业网站,感受企业文化,咨询职位列表。可以查看企业近期的成绩,一般在网站的“媒体”区显示。
如果很难找到需要的信息,可以缩小谷歌搜索范围。例如,如果您键入类似“careers site: ford.com”的指令,搜索结果将被限制为类似“careers”的特定主题。
第三,试着搜索关于将要面试你的人和可能成为你同事的人的信息。
总部位于加州山景城的LinkedIn公司发言人克里斯塔·坎菲尔德(Krista Canfield)表示,LinkedIn的高级搜索功能可以根据公司的行业、职位和与你的距离对公司进行分类。此外,还可以根据亲密程度对成员进行分类,从而帮助你找到直接的联系人来介绍不在你人际网络中的重要人物。
你也可以使用谷歌的学术搜索、专利搜索和Twitter来了解目标公司中发表过论文、申请过专利和发布过有关其工作的推文的员工。
脸书的搜索选项较少,但它提供了更多潜在的社交机会,包括在自己的工作领域与群体联系的机会。
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最后,正如谷歌人力资源管理经理布莱恩·鲍尔(Bryan Power)所说,使用新知识讲究策略。不要表现得好像你什么都知道。
用你搜索到的信息来表明你对这家公司的了解。另外,即使你知道上一个被解雇的确切原因,也要试着用积极的方式组织你的回应。