企业常年法律顾问的作用
导语:企业法律顾问一般有两种,常年法律顾问和特约法律顾问。常年法律顾问与企业签订顾问协议,在协议期限内(一般为1年以上)处理企业所有法律事务。法律顾问关系随着协议的到期而终止。如果继续聘用,需要签订新的协议。企业聘请专门的法律顾问处理某项法律事务,法律顾问关系在法律事务处理完毕时终止,一般不受时间限制。
企业常年法律顾问简介
企业常年法律顾问是企业为维护自身合法权益,聘请律师就企业经营问题提供法律帮助而担任的特定职务。企业法律顾问一般有两种,即常年法律顾问和特约法律顾问。常年法律顾问与企业签订法律顾问协议,在约定期限内(一般为1年或以上)处理企业所有法律事务。这种法律顾问服务范围广,时间长,所以称为常年法律顾问。企业聘请专门的法律顾问处理某项法律事务,法律顾问关系在法律事务处理完毕时终止,一般不受时间限制,所以也称临时法律顾问或短期法律顾问。现在大部分企业都聘请常年法律顾问,因为他们可以为企业的生产经营管理等活动提供全方位的法律帮助。这里主要介绍企业常年法律顾问。大多数企业都聘请了常年法律顾问,尤其是一些大企业,但大多数企业只专注于讨债和诉讼,即诉讼,甚至在签订合同时忽略了法律顾问的作用。其实除了诉讼,一个优秀的律师可以为企业做的事情很多,对企业来说还是很重要的。
二、企业常年法律顾问的作用和意义
(一)、解决企业法律纠纷
企业的常年法律顾问可以运用自己的法律知识,对企业面临的各种法律问题和纠纷提出解决方案。一般来说就是作为企业的代理人参与各类诉讼。因为企业的法律顾问一直与企业保持着密切的联系,对企业有一定的了解。所以在各种问题和纠纷发生后,能在最短的时间内采取对策。企业也可以在问题发生后立即联系自己的法律顾问,这样就不会因为问题发生后匆忙找律师通过其他渠道解决而错失良机。
(二)防范企业法律风险
事实上,常年法律顾问在为企业防范法律风险方面的作用远比为企业解决法律问题更为显著。一个优秀的企业法律顾问可以通过对企业日常和基本情况的了解,发现企业中的法律风险漏洞,并做出相应的法律预案及时弥补。
通过诉讼,虽然企业可能得到纠纷造成的损失,但人力、物力、财力的付出实际上给企业造成了新的付出和损失。所以我们说,我们永远无法通过诉讼获得全额赔偿。由此可见,防患于未然,及时发现法律风险,并制定方案加以解决,是避免企业损失的有效途径。这就是企业常年法律顾问的作用和意义。
(三)为企业经营决策提供法律意见。
企业几乎所有的经营决策活动都涉及法律,可能存在很多法律风险。因此,根据企业经营活动的特点和需要,为企业的经营决策提供法律分析和法律咨询,成为企业常年法律顾问的重要作用。当然,法律顾问的法律分析和法律建议绝不是关于和干预企业的经营决策活动,只是从法律层面提高企业的经营决策,规避风险。
第三,企业法律顾问重在预防。
企业在经营过程中会遇到各种各样的风险,法律风险就是其中之一。许多企业因为这种风险损失惨重,甚至倒闭。比如有的企业在签订合同时被骗,有的企业因为担保问题无法替别人追讨债务,有的企业因为自己的专利、商标等知识产权被侵犯而不知所措。。如果企业聘请法律顾问,由法律顾问在内部控制法律风险,可以尽可能地规避和降低法律风险,即事前预防、事中保护、事后补救、预防在先。但是很多企业并没有意识到这一点。他们请律师做法律顾问只是为了?诉讼?,但是?诉讼?只是事后的补救措施。无论官司输赢,都会给企业带来损失。此时,由于没有保留证据、签约时留下隐患等原因,即使聘请了称职的律师,也无法挽回局面。事实上,法律顾问提供法律知识参与管理,使管理走上法治化的轨道,可以避免管理上的诸多漏洞,客观上为企业创造了不可估量的无形资产。说到这里,我想起了在一本书上看到的一个故事。魏文王问名医扁鹊。你们家三兄弟都医术精湛。哪个最好?扁鹊回答说:?老大最好,老二次之,我最差。?文王又问:?那么为什么你最出名呢?扁鹊回答说:?我大哥在发病前就把病给治了。因为大部分人都不知道他能提前根除病因,所以他的名气无法传播,只有我们家的人知道。我弟弟在生病初期就治疗了这种疾病。大多数人认为他只能治小病,所以他的名气仅限于他自己的村子。而我,扁鹊,在我的病很严重的时候治疗它。大部分人都见过我动大手术,比如在经络上扎针放血,在皮肤上涂药,所以我认为我的医术高明,名声传遍了全国。?文王说:?你说得很好。?这个故事的现实意义,从律师的角度来说,对于一个人来说,保健医生是我们的首选。如果日常生活中没有预防措施,因为一旦病情严重,最高级医生留下的术后疤痕很难愈合,甚至生命危在旦夕。企业也是如此。比如在日常经营过程中,选择自己信任的律师为自己的经营活动保驾护航,发挥正常的保健和预防作用,可以在客户中树立良好的口碑,避免法院诉讼的尴尬局面。事实表明,事后控制不如事中控制,事中控制不如事前控制。不幸的是,大多数企业经营者没有意识到这一点,等到错误的决策造成了巨大的损失后,才寻求弥补。有时候亡羊补牢为时已晚。
第四,法律顾问在企业经营者眼中的意义
不是危言耸听。很多签订的合同,法律顾问改一句话甚至一个标点符号,整个意思就变了,最大限度的保护了企业的利益。如果没有法律顾问把关法律技术,万一疏忽大意,少则损失一笔钱,多则可能造成整个企业经济命脉的重大损失。很多时候,一个好的法律顾问可以避免企业正常经营中不必要的损失,甚至可以挽救一个企业。这种价值是不可估量的。但大多数企业的经营者对聘请律师担任法律顾问的态度不一,大多是消极的、冷漠的。他们认为我的企业不需要打官司,为什么还要请律师?有的甚至认为只有打官司的时候才能临时聘请律师,有的则认为平时无事可做的时候请律师到企业做法律顾问是一种摆设。笔者从业律师十余年,担任过数十家企业的法律顾问。现就经营者聘请律师作为法律顾问,支付律师咨询费的自愿和非自愿心理分析如下。大多数经营者认为,企业的法律顾问不打官司是无法直接为企业创造价值的,通常要支付诉讼费。好像不太划算。其实他们的价值并没有体现在账面上。比如我在担任A企业和B企业的法律顾问期间,由于地域原因,经常去A企业的次数比较多,每个月都会和A企业的经营者经常去办公室沟通,不断聊到企业内部的一些事情,以及经营过程中一些债权债务的催收和防范的常识,签订合同时必要的注意事项。有时候甚至让我直接修改合同。这些事情能很快完成,是因为律师有独特的专业知识。由于采取了有效的防范措施,近三年来,甲企业没有发生诉讼纠纷..但这三年来,A公司觉得自己经营稳定,不需要法律顾问帮忙打官司,也一直不愿意支付法律顾问费。实际上,他们忽略了法律顾问在企业经营中的监督和预防作用。再比如企业B,由于企业B经营地比较远,平时很少联系,有时候只是偶尔打个电话,很少谈生意。但近三年有两起诉讼,笔者代表企业参与诉讼。企业B要打官司也可能是巧合。但三年来,由于律师参与诉讼,乙企业始终主动支付咨询费。当我想起这些事情时,我有时会觉得很可笑和无助。
五、企业常年法律顾问的一般服务内容
(一)企业日常法律服务
1.对企业在日常经营中提出的问题或疑问进行法律分析,提供口头或书面法律意见,必要时以法律顾问的名义出具书面法律意见书或律师函;
2.协助企业建立健全合同管理制度、工作流程、内部安全防范机制等各项管理规章制度,进行规范化管理,为企业合同管理提供法律建议和意见,监督跟踪合同履行情况;
3.起草、修改和审核与劳动和人力资源相关的合同和制度(如劳动合同、保密协议、竞业限制协议等)。)为企业,并协助调整劳动关系;规范员工招聘、培训、福利等劳动人力资源管理;
4、应企业要求,参与起草和修订企业财务管理制度,杜绝财务管理漏洞;并根据企业提供的财务信息,对企业财务中的法律相关问题提供法律咨询和相应的解决方案;
5.为企业起草其他规章制度或法律文件,或审核企业起草的法律文件,帮助企业制定和修改内部规章制度,以提升企业自身素质,使经营活动符合法律要求,将内部管理纳入法制化轨道;
6.为管理层、员工和专项项目组成员提供法律咨询、培训和讲座,以及与法律事务相关的工作指导,增强管理层和员工的法律意识,确保企业规章制度的执行;
7.根据企业要求,参与对外合同谈判,制定谈判策略和方案,起草、审查和修改企业因日常经营需要与第三方签订的协议、合同等法律文件,出具一般性法律意见,防止合同纠纷;
8.根据企业要求,接受本企业职工的聘用,为其提供法律咨询,代理相关民事案件、行政案件的诉讼、仲裁、复议、听证或调解,代理劳动争议案件的诉讼、仲裁或调解,检举、控告损害其利益的犯罪行为;
9、根据企业要求,以法律顾问名义出具律师函、律师声明、律师公告或应企业要求,以企业名义起草并在公共媒体发布法律公告;
10.为企业设计知识产权(商标权、专利权、著作权)、商业秘密、独家经营权的保护方案提供法律咨询,协助企业制定保密制度和保密协议;
11,提供涉及企业工商管理、税收法律法规等法律事务的法律咨询和建议;
12.起草、审核新注册企业的工商登记材料、章程等法律文件;
13.根据企业需要,不定期向企业介绍和宣传新颁布的国家和地方法律法规,提供与企业相关的最新法律信息和动态。
(二)为企业重大经营活动提供法律服务。
1.对企业经营管理中的决策事项进行法律可行性分析,提供可行性法律报告,出具法律建议和意见;
2.参与企业的合并、分立,论证其法律可行性和可操作性,起草和修改具体法律文件,参与整个活动的谈判和监督;
3.参与企业投标活动,参与重大对外谈判,出具投标活动法律意见书;
4.参与重大投资项目的选择和谈判,参与投资方案的设计,提供相关法律信息和建议;
5.为企业与其他企业开展项目合作提供相关法律服务。
(三)企业重大专项活动的法律服务
1.参与规划咨询、行业规划和专项工程法律相关的专项调查研究;
2.参与相关项目的可行性研究,设计并起草实施方案,提供法律保障意见;
4.协助企业开展相关项目、企业信用及企业对外活动或项目运作所需信息,对相关单位或个人的信用状况等背景信息进行必要的法律调查,出具调查意见,必要时出具书面法律意见书;
5、根据企业要求,审查或准备重大项目谈判所需的相关文件,并提供法律咨询,参与企业重大项目谈判;
6.在项目期间,参与并协助企业与相关政府部门和商业伙伴就企业的经营和业务进行法律沟通和联系。
(四)诉讼和仲裁法律服务
在企业与第三方发生争议时,代表企业参加诉讼、仲裁或申诉,具体如下:
1.接受企业委托,参与民事和经济纠纷的调解和和解;
2.制定诉讼和仲裁方案;
3.作为委托律师参加民事、刑事、行政诉讼;
4.作为委托律师参与国内国际民商事和劳动仲裁;
5.应企业要求,解答诉讼和仲裁程序中的相关法律咨询;
6.生效判决、裁定、裁决生效后,代理人申请由企业强制执行;
7.代理各种民事和商事案件的上诉。
(五)企业的其他法律服务。
1.就对外投资与合作中涉及的法律问题提供法律意见,为相关谈判和合同签订提供法律服务;
2.参与与外界的纠纷、争议和矛盾的协调、调解、谈判等事宜,代表企业与第三方进行谈判和调解,提供非诉讼法律支持和帮助;维护企业的合法权益;
3.律师见证企业的法律行为和法律事实;
4.代理各类公证;
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