高校文献信息检索的必要性及有效方法

在学习和工作中，每个人都不可避免地要接触或使用论文，论文可以促进经验和交流知识。如何写一篇有思想有文采的论文？下面是我关于高校文献信息检索的必要性和有效方法的论文，希望对你有所帮助。

随着互联网上信息和知识的不断更新，文献信息检索能力已成为高校师生信息素养的重要内容，是提高学生学习能力和教师科研水平的重要手段，是继续学习的重要工具。通过论述文献信息检索的科学定义和高校信息检索的必要性，从文献信息检索过程的角度提出了高校文献信息检索的途径和策略。

关键词:文学；信息检索；策略；

文献信息是巨大的社会财富，随着社会的广泛进步而迅速更新和积累。在给我们带来越来越多便利的同时，也不可避免地给阅读、搜索和充分利用信息带来一些困难。为了解决庞大的科学文献与个人特定需求之间的矛盾，文献信息检索应运而生。文献信息的检索与利用已经发展成为一门专门学科。高校信息检索能力已成为高校师生信息素养的重要内容，也是提高大学生学习能力和教师科研水平的重要手段。

一、文献信息检索的定义

“信息检索”一词最早出现于20世纪50年代，它有广义和狭义之分。

广义的信息检索是指按照一定的方式组织和存储信息，并根据信息用户的需求找出相关信息的过程和技术。换句话说，信息检索包括“存”和“取”两个环节和内容。狭义的信息检索是指信息检索过程中的第二个环节，即从信息集合中找到所需信息的过程，也就是我们常说的术语，信息检索、信息搜索或信息搜索。

根据检索对象的不同，信息检索可分为文献检索、数据检索和事实检索。本文重点研究文献检索，即通过文献检索获得所需的信息、知识和情报[1]。

二、高校文献信息检索的必要性

(一)信息的多样性要求教师和学生具备一定的信息评价和筛选能力。

在当今互联网和信息社会，人们不断地利用信息资源进行生产、生活和创新。然而，面对浩如烟海的信息，信息流和信息量越来越大，人们检索和利用信息的难度越来越大。随着4G网络的覆盖和智能手机的普及，人们可以很容易地接触到各种信息。各种门户、微博、微信、QQ推送的信息常态化，丰富了我们的日常生活，也开阔了我们的视野。另一方面，也给海量信息的过滤、评估、筛选和应用带来巨大挑战[2]。在纷繁复杂的信息洪流中，什么对我们有利，什么会给我们带来负面影响，都要求我们具备一定的信息识别和评价能力，需要具备较高的信息素养和信息处理能力。文献信息检索能力已成为高校师生应掌握的基本学习技能之一，是继续学习的重要手段，在教学、学习、科研和生活中发挥着巨大的作用。

(二)学校对学生的信息素养教育不够重视

早在20世纪70年代，联合国教科文组织就对“文盲”给出了新的定义:在当今科技飞速发展的时代，文盲不是不识字的人，而是不知道如何获取知识的人。我国国家教委要求全国各高校全面开设文献信息检索课，这对大学生普及文献检索知识，提高信息素养，增强信息检索兴趣，提高信息检索能力具有重要的现实意义[3]。但目前的情况是，全国各地高校开设的信息检索课大多以选修课的形式存在，学生自愿选择，主要目的是为了赚够学分。这种方式的信息教育并不能达到理想的效果，这种强调职业素养而忽视信息素养的教育仍然普遍客观存在。

(三)信息检索有助于高校科研

科学研究是高校的重要职能之一，高校对整个社会的科技进步和发展起着重要的引领和推动作用。现代科学技术的飞速发展，各学科的交叉和渗透，一方面促使了新学科的产生和新知识的源源不断；另一方面，知识会老化，被淘汰的速度越来越快。作为高校科研人员，必须具备一定的信息素养，即敏锐的信息意识、发现高质量信息的能力、选择和评价信息的能力、正确引用文献和尊重他人知识产权的能力。作为科研人员，必须时刻了解本学科的最新动态，掌握最新知识，才能研究出有价值的科研成果，而文献信息检索能力是科研人员必备的要素之一。为了减少重复研究，提高研究的成功率，研究人员在研究一个课题之前，必须收集相关数据，检索文献。确定课题后，还应科学合理地运用文献信息检索方法，进行文献信息的筛选和应用，进行进一步的研究，保证研究成果的连续性，进而促进科学研究的进一步发展。

三、高校文献信息检索的策略

(一)检索问题分析

在解决一个问题之前，我们首先要做的是分析问题，而问题的分析是解决问题的关键。我们可以从以下几个方面考虑一个问题:第一，提问者是谁？对于同一个问题，老师和学生对内容的要求是不同层次的；对于一个专业问题，高校专业老师和学生的要求会不一样。其次，问题的性质。不同的问题对应不同的要求。如果我们需要定义一个概念或寻找与我们自己的文章密切相关的文档，那么我们需要“准确”地定义概念和检索文档。如果我们要确定一篇论文的选题，申报一个项目或者开发企业的新产品，在做这些工作之前，我们需要对前人的研究成果进行全面的调研。这类题的要求是“全部”。再比如，如果我们想了解某个领域的趋势前沿和最新进展，这类问题的要求就是我们要找的信息必须是新颖的，也就是“新的”。而且，对于一些技术性很强的问题，如专利申请、企业新产品开发、某项技术的引进等。，对这类问题的检索要求是“详细的”。第三，学科和主题。如果只是单个学科或主题，那么你只需要找到包含该学科资源的数据库进行检索即可。然而，跨学科研究存在许多问题。如果我们只在数据库中搜索，资源将是不完整的。第四，资源类型。我们熟悉资源的类型，如学位论文、会议论文、期刊论文、书籍、专利、标准等。不同类型的资源有不同的特点，如内容的深度、系统性和时效性，研究主题不同，对资源类型的要求也不同。第五，资源范围。在寻找信息时，范围往往是有限的，包括时间范围、地理范围、语言范围等等。

(二)选择适当的检索工具

分析完检索问题后，我们需要选择一个合适的检索工具。常用的检索工具有搜索引擎和商业数据库。搜索引擎具有检索过程免费、面向所有终端用户、对用户检索水平要求不高的特点。常用的搜索引擎包括谷歌、百度、搜狗、必应等。商业数据库的特点是:第一，检索需要收费或授权。高校一般与相关的商业数据库合作，在校园网环境下可以免费使用一些商业数据库。其次，明确了它们的功能和资源范围，如德温特专利创新索引、ProQuest数字学位论文数据库、CPCI数据库和Web Of Sicence数据库，它们只能检索专利信息、学位论文和学位论文。再次，这些数据库都有自己的一套检索技术，因此对用户的检索水平要求较高。除了上面提到的专业数据库之外，还有一些因为使用频繁而为我们所熟悉的综合性数据库，如中国知网、维普、万方等。

除了搜索引擎和商业数据库，还有其他免费获取资源的途径，如学科指南(导航)、数字图书馆、政府网站(数据库)、电子预印本、博客、微博、机构知识库等等。因此，只有熟悉不同的检索工具及其特点，才能检索出不同的文献类型。高校师生应根据自身工作和学习需要，选择合适的文献信息检索工具，为科研、日常教学和学习生活提供帮助。

(三)提取适当的关键词

选择了科学合适的检索工具后，接下来就是确定检索关键词了。

首先确定哪些核心关键词可供研究，可以根据《中国主题词表》提取核心关键词，如表示具体事物名称的术语、事物状态或现象的术语、科学分类的术语、研究方法的术语、技术方法、加工工艺、化学元素、化合物、金属材料和合金、国名、地名、组织名称、文献等。其次，为了保证查全率和查准率，要注意这些核心关键词是否有其他表达方式，如同义词、近义词、关联词、缩写或全称形式、相关组织、英语的单复数形式等。如果是这样，我们应该分开搜查。第三，避免使用过于笼统的关键词，选择针对性强的关键词。比如我们要检索计算机软件相关的视频资料，只要输入一个类似“计算机操作视频”的检索公式，当然可以找到一些检索结果，但是没有针对性。我们不妨直接输出想要学习的软件的名称，比如“Powerpoint video”，这样检索出来的结果相关度就高很多。第四，学会使用专业术语。不同的学科对其专业术语有不同的表述，如信息检索、克隆人、电子书等。在搜索这些专业术语时，尽量加双引号进行精确搜索，可以提高搜索结果的相关性和准确性。

(四)检索类型的结构

确定了几组关键词之后，接下来就是构建检索类型了。也就是说，这些关键词要用一定的运算符号连接起来，形成一个有意义的表达式，也叫检索问题表达式。检索式的构建具有专业性，需要依托信息检索课和计算机课来实现，重点指导学生如何正确构建检索式。构造一个搜索公式，可以考虑以下几个方面:首先要明确搜索词之间的逻辑关系，用布尔逻辑运算符AND、or、NOT连接起来；然后，需要考虑是否需要定义搜索词之间的位置，如果需要，根据不同的检索工具使用一定的检索手段来定义搜索词的位置；对于一些专有名词，是否需要精确搜索，如果需要，在搜索的单词上加双引号；为了使检索结果更加准确，我们需要将检索限定在一定的范围内，比如某个领域，不同的领域比如语种、出版年份、摘要和标题，还有其他的限制，比如文献的类型、机构的域名类型。当然，不同的检索工具可能有自己独特的语法用法，要学会灵活运用和适应不同的检索方法和技巧。

(5)筛选搜索结果

通过选择关键词，构造搜索公式进行搜索后，会得到很多搜索结果，但并不是每一个都是我们需要的，所以要对搜索结果进行一些筛选。首先，根据结果的相关性，我们得到的检索结果是否与我们想要检索的内容主题相关，是否与我们需要的信息内容的层次和深度相匹配；其次要看作者，即作者的权威性和影响力，这直接影响我们检索到的文献信息的质量，对于一些不显示作者的网站缺乏一定的严谨性；再次，取决于检索结果的时效性，最新的观点、新的理论、新的解决方案往往来自于最新发表的文献信息。此外，还要合理判断检索信息的公正性和准确性，避免使用缺乏科学论证的错误文献和资料，等等。

(6)调整检索策略

如果通过前面的检索步骤得到的检索结果中仍然没有理想的检索结果，就需要调整检索策略。首先，当搜索结果太少时，需要扩大搜索范围。比如看搜索词中是否有同义词、近义词、最高级，用布尔逻辑OR把这些搜索词连接起来，就可以很好地扩大搜索范围。再比如使用宽容的检索方式，比如英语单词往往有一些相同的部分，那些可变的部分可以用截词检索代替。英语名词也有单复数形式。如果要查找关于“女人”的信息，只输入“女人”会漏掉很多，还要搜索它的复数形式“女人”。英语中也有缩略语。比如我们在寻找海量开放在线课程相关文档，如果只是输入“海量开放在线课程”，可能会错过相关重要信息。也要用它的缩写形式进行搜索，输入“大型开放式网络课程”或者它的英文全称“海量开放在线课程”，这样就可以单独搜索，不会遗漏重要的文献。如果因为限制太多导致搜索结果太少，那么我们可以考虑去掉一两个限制。因为每个检索工具的范围和内容都有一定的侧重点和局限性，所以也可以考虑更换不同的检索工具进行检索。其次，当搜索结果过多时，也要采取一定的措施缩小搜索范围。比如布尔逻辑运算符AND和NOT用来连接搜索词，多几个搜索词用来限定，或者NOT用来排除一些限定；使用搜索词的下位词进行搜索；对一些带引号的专有名词和技术术语进行精确检索，也可以缩小检索范围，从而实现更精确的检索；对搜索词进行一些限制，比如限制其时间、机构、网站、文档格式等；此外，我们还可以利用检索工具本身的二次检索功能对检索结果进行筛选，从而缩小检索结果的范围。

(7)寻求专业人士的帮助

如果通过以上渠道仍不能获得理想的文献信息，可以通过一些掌握现代技术、有丰富科研经验的专业人士来获取我们想要的文献信息。比如很多图书馆在其网站首页都有在线咨询的功能，我们可以通过在线咨询的服务功能从馆员那里获取文献信息。许多图书馆都开通了馆际互借功能。通过馆际互借，我们可以享受到许多会员图书馆的文献信息资源，而这些资源往往被师生所忽视。再比如，我们也可以求助一些在线问答网站，比如百度知道、知乎等。，以及国外比较权威的网站，比如AIIExperts等。通过在这些网站上请教一些权威专家，也可以为我们的学习和研究提供有价值的建议。

总之，互联网是一个非常开放的空间。如果我们善于使用它，我们不仅可以贡献自己的经验和智慧为他人服务，还可以享受他人的智慧为自己的研究和学习服务。

四。结论

信息检索的最终目的是通过解决各种问题来提高学习和科研能力。正如美国语言学家赫伯特所说，“一半的知识是知道在哪里找到它。明天的文盲不是不会阅读的人，而是缺乏检索能力的人。”网络时代的文献信息检索能力比文献信息本身更重要。美国非营利组织“今日信息科学网站”的一份报告“信息素养是生活的技能”也在呼吁互联网时代的新技能，即媒体和信息素养。从这个角度来看，信息素养的培养不仅适合高校的信息素养教育，而且具有世界性的意义。随着社会的发展，文献信息知识迅速更新和积累。高等学校应当加强信息检索的指导，提高信息检索能力，帮助高等学校的教学和科研。

动词 （verb的缩写）参考

【1】陈振彪。文献信息检索、分析与应用[M]。北京:海洋出版社，2016:19。

[2]鲁和坚，江·。新信息环境下高校信息检索课教学方法的优化策略[J].高校图书馆学报，2015 (2): 96-99，112。

[3]万爱群，杨红。论开设信息检索与利用课程的必要性[J].广西质监导报，2007(6):105-118。

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