Excel对数据进行统计分析的基本技巧:数据视角

这一期，我会继续给大家讲解数据视角。

它是以图表的形式直接显示关键数据信息。它的可视化表示更方便用户查看、比较和分析数据。

统计各基地各州专利分布情况。

用鼠标左键选择数据区域，单击菜单栏中的“插入”菜单，然后单击“图表”选项卡下的“数据透视图”以打开“创建数据透视图”窗口。

选择放置数据透视图的位置。

如果选择“新建工作表”，将创建一个新的工作表来放置数据透视表；

如果选择“现有工作表”，则需要在当前表单中选择特定位置。

将“基数”拖到“轴(类别)”字段，将“状态”拖到“图例(系列)”字段，将“数字”拖到“值”字段，并将“值”字段设置中的计算类型更改为“计数”。

创建数据透视图时，会自动创建数据透视表。

(1)更改“设计”菜单中的图表样式或图表右侧的图表样式。

(2)调整图表右侧的图表元素:如果勾选了“数据表”，则数据表可以显示在图表的底部；勾选“图表标题”以添加标题栏。

(3)过滤图表中的“轴(类别)”字段/“图例(系列)”字段，只显示特定选项的图表部分。