通知、公告、决定、函件只能以文件形式发布。

通知是一种广泛使用的官方文件。用于发布法规，转发上级机关、本级机关和不隶属机关的公文，审批下级机关的公文，要求下级机关办理某些事务。

公告是指政府和组织对重大事件的正式宣布或公开宣布。

决定是“适用于对重要事项作出决定和部署，对有关单位和人员进行奖惩，改变或者撤销下级机关作出的不适当的决定”的正式文件。

函件是指非直属机关用于洽谈工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项的公文。

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一、注意事项:

根据适用范围的不同，它可以分为六大类:

1.发布通知:用于发布行政法规和党内规章制度。

2.批复通知:用于上级机关对下级机关的公文进行批复，并交给下级机关知晓或执行。

3.转发通知:用于将上级机关和非直属机关的公文转发给下属人员，以便其知晓或执行。

4.指示性通知:上级机关用来指示下级机关如何开展工作。

5.任免通知:用于任免干部。

6.事务性通知:用于处理日常工作中的事务性事项，经常以通知的形式向相关机构或人员传达相关信息或要求。

二、公告:

重要事项的公告

凡是用于宣布有关国家的政治、经济、军事、科技、教育、人事、外交等方面需要向全民告知的重要事项的公告，都属于这类公告。常见的有国家重要领导职务变动、领导人出访或其他重大活动、重要科技成果公布、重要军事行动等。

法定事项的公告

按照有关法律法规的规定，一些重要事项和重大环节必须以公告的方式向全民公布。比如《中华人民共和国专利法》第三十九条规定:“发明专利申请经实质审查没有发现驳回理由的，专利局应当进行核实，并予以公告。”

专业公告

一类公告是专业性的或针对特定对象发布的，如经济招标公告、根据专利法申请专利的公告；根据国家民事诉讼法的规定，法院送达的诉讼文书无法送达本人或代理人时，可以通过公告的方式间接送达，公告是向特定对象发出的。这些不是行政机关的正式文件。

三。决定:

根据目的和内容的不同，决策可以分为以下四类。

(1)监管决定。用于发布权力机关制定、修改或试行的法律文件和政府部门制定的行政法规，如《××市人民政府关于修改的决定》。

(2)指挥决策。用于对某个问题、某件事、某个行动做出决策指挥和部署，如X X市政府关于加快全市产业发展的决定。

(三)奖惩决定。用于表彰或惩罚相关单位或个人，如2009年关于表彰先进集体和个人的决定。

(4)决策多变。用于改变机构人事安排或撤销下属机关不适当的决定，如《国务院关于撤销X同志X省省长职务的决定》。

信件可以从不同的角度进行分类:

(一)按性质，可分为公函和备忘录两种。公函用于政府机关和单位的公务活动；备忘录用于日常工作。备忘录不属于公文，对公文格式没有要求。你甚至可以省去标题和文号，只需在尾部写上机构名称、撰写时间和公章即可。

(二)根据文件的目的。信件可以分为寄信和回信。发函是主动提出业务事项而发出的信函。回复就是回复对方发来的信。

(3)另外，从内容和用途上，还可以分为谈判函、通知函、提醒函、邀请函、请求回复函、转递函、提醒函、提交函等。

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