如何正确写律师函

律师函写作是律师业务的基本内容，也是文书写作的基本功之一。律师函在提醒对方及时履行合同、警示违约后果方面较为常见，且多发生在诉讼前夕。一封好的律师函应该简洁、中肯、强硬、灵活，做到“不战而屈人之兵”。但在实践中，有的律师函书写随意，或使用普通信纸或非律所抬头的其他信纸，降低了法律文书的严肃性；或者使用愤怒、极端的言辞，除了发泄不满、激化双方对立之外，根本无助于问题的解决；更有甚者，部分律师函没有仔细推敲措辞和讨论内容，将客户的薄弱环节和问题暴露给对方。而不是警告，变成了提醒对方及时补强证据，采取防御措施的“建议”，扭转了双方的局面。比如我曾经收到过对方律师的律师函，其中陈述部分写出了关于对方履行合同的关键时间点和程序，作为证明对方第一次违约的重要文件，被我们及时发现并纳入证据，最终导致对方败诉。(1)律师函有什么用？一般有宣告、劝说、询问、回复等几种效果，如下:1。声明律师函不仅具有督促对方履行的作用，还具有宣示法律权利、实现一定法律规定的功能。根据法律规定，侵权人向被侵权人发送律师函，构成向对方主张权利的行为，从而起到中断诉讼时效的作用。此外，还可以起到督促接受方停止侵权、销毁侵权产品的作用。如果收到信件的一方无合理理由拒不改正，根据我国相关法律规定，收件人拒绝合理作为的消极态度，可能使其由不知情者转变为过失侵权人或故意侵权人。2.说服委托人的意向通过法律途径正式书面告知接受人，要求接受人做或不做任何事情。银行贷款逾期，贷款人未按期还款的，银行可以委托律师向贷款人出具还款委托书；如果货物已经交付，货款石沉大海，货主有权委托律师向收货人发出律师函，催促货款；如果物业管理公司为业主或租户提供服务，但无法收取物业费，物业管理公司可以委托律师向业主或租户出具《物业管理费收取委托书》。3.查询用于了解和查询相关法律事项。比如，在尽职调查过程中，律师需要向政府部门或相关第三方了解相关信息，如被调查人的纳税情况、有无诉讼、环保方面是否存在问题、合同是否已完全履行等。，律师受委托人委托向第三方出具律师函，查询相关问题。4.回复对于一些涉及法律领域的问题，当事人可以委托律师以律师函的形式进行回复，更加庄重严谨。(2)如何写律师函可以分为头、头、体、尾、脚五个部分。其中头脚主要用律所的统一格式，没有太多技巧。下面重点介绍头、体、尾三个部分:1。表头可以用以下两种方式书写:一种是“仿外文书写”，适用于外资企业等涉外客户，服务对象提前到第一行左上方书写:“收件人:××××(服务对象全称)”。第二行留白，第三行写律师函标题，第四行写信号，第五行留白，第六行左侧顶框写“诚敬:”，第七行开始写正文。另一种是“中文书写”，适用于国营、集体或私营企业，即第一行留白，第二行写律师函标题，第三行写信号，第四行留白，第五行写收件人全名，最后一个收件人姓名用全角冒号标记，第六行开始写正文。无论怎么写，收件人的名字都不能用缩写，这是对客户的不尊重；发送编号一般由发送公司的字、年份、序号组成。另外，律师函的标题也不要简单地写成“律师函”，这样读者很难直接理解文件的主旨。2.正文一般分为四个部分:委托来源——事实概述——法律引用和律师评论——威胁性要求或意见。其中:l委托来源主要是关于委托人、委托律师事务所、指定律师和委托事项。基本呈现方式如下:XXX律师事务所(以下简称本所)接受XXX(以下简称本所)的委托，指派XXX律师(以下简称本所律师)出具本律师函。这部分常见的错误是，律师经常以自己的名义向委托人发函，这不符合我国律师执业规范关于律师事务所接受委托要求，以律师事务所名义办理业务的要求。l事实概述要注意这部分的特殊写法，不需要像法律意见书那样详细展开，只是根据委托人提交的材料和委托人的陈述，简单概括事实和争议点。这是因为律师函的主要作用是“声明”而不是“分析”，如果分析得太详细，那就是喧宾夺主了。这部分引用法律和律师意见的写法与事实总结相悖。虽然律师函的篇幅往往很短，但这部分往往需要引用法律法规全文。为什么？这是因为律师函不仅具有“声明”的功能，还具有“说服”的功能，而说服读者最简单的方法就是“以法服人”，通过引用法律全文，可以有效地建立自己的讨论基础。这个方法最简单直接。法律出台后，律师开始评论，结合事实总结和法律进行评价，最终得出双方的法律权利和义务。威胁性要求或意见的最后一部分是律师以专业的口吻告知对方，要求其在规定的期限内完成规定的事项。在要求的基础上，进一步“威胁”，如果对方不遵守要求，将面临什么不利情况和后果，比如承担相关费用或损失等。，并加强律师函的威严和委托人的地位。这部分威胁性的内容要注意，措辞要坚定但不能太草率。双方的关系不应过度恶化，也不应挫伤对方和解的热情。而且这部分不应该被夸大，变成非法威胁。总之，文字的风格和语言要考虑到对方的特点。如果属于普通人，应该很好理解；如果属于法人和群众团体，可以比较正规；如果你是专业人士，你应该使用法语。3.尾部主要由律师事务所印章、律师签名、签字日期、联系方式四部分组成。前三部分都写在右边顶框里，其中律师签名要手写，下面印律师名字。签署日期为了避免潦草，事务所和签发律师的全名应尽可能用印刷体书写。最后一行注明律师联系方式，以便对方及时联系律师。一份完整的预告片格式如下:XX律师事务所律师:_ _ _ _ _ _ _ _不管是出于什么目的，律师函的目的都要开门见山，具体准确。律师函的写作不是文学创作，不是为了激发想象力，体味真实的味道，拐弯抹角，不了了之，毫无意义。l适当对比给侵权人的警告信，给政府部门律师的信，给法院的信。基于不同的接受者，写作风格和措辞应该有很大的不同。前者要严而不失风度，后两者不卑不亢，不卑不亢，不卑不亢。有一个简单的固定段落的方法:按照上述划分律师函正文的标准，将全文分为四段。每段都以中心句开头，然后在结尾呼应中心句。全文使用主动语态，用肯定语气陈述。