如何使用Notefirst参考管理软件

1.导入个人计算机中收集的全文文档。

我们每个人都收集了一些文件，并将它们存储在个人电脑的一个或多个文件夹中。我们可以使用“文件导入”轻松导入到NoteFirst的个人记录数据库中。导入时，将根据文件夹名称自动创建标题文件夹。

2.直接从在线文档数据库导入文档。

NoteFirst可以直接形成一个IE插件，方便用户从Springer、Elsevier、Medline、IEEEXplore、知网、万方等网络文献数据库中导入感兴趣的文献。到自己的个人书目数据库中，从而避免了书目数据输入的麻烦。

有三种导入方式:

1)在浏览器的标题摘要页面，右键菜单中会出现“添加标题到NoteFirst客户端”的选项。单击此选项可自动添加此页面的标题记录。NoteFirst还在软件中内置了一个主流的在线数据库目录，用户可以直接点击进入数据库查询文献。

2)目前很多在线数据库文献页面都提供了“导出到NoteFirst”的链接。单击此链接将所选标题导入NoteFirst。

3)如果数据库暂时不提供导出到NoteFirst的链接，而是提供其他引用管理软件，如EndNote、RefWorks、NoteExpress等。，可以通过这些方式导出，然后通过NoteFirst提供的“导入标题”功能导入标题。

3.将其他类似软件中的标题导入NoteFirst。

如果用户之前使用过其他类似的软件，可以通过“导入标题记录”来转移数据。通过菜单栏"文件夹>导入记录"完成。NoteFirst目前提供了六个过滤器:EndNote、Refmanager、RefWorks、NoteExpress、BibTex和Bibliogscape标签。

4.手动输入文档标题信息。

当然，NoteFirst也提供了手动添加标题的选项。创建新记录时，您必须首先选择记录类型。选择记录类型后，将确定要添加的元数据。输入作者时，NoteFirst系统会智能区分作者的姓和名。当作者是中文名字时，会自动加上英文名字。

插入文档数据并支持多种格式的输出。

NoteFirst可以帮助作者在Word中写作，同时可以方便地将个人文档数据库中的文档插入到Word文档中，并在正文后自动形成引用标记和参考文献列表。还具有多语种方案、双语参考输出、多期刊格式输出等独特功能。

1，Word插件

NoteFirst安装时会自动形成一个Word插件(如右图)。

Word2003中NoteFirst(V1.4.1)的工具栏

2.自动形成引用标记和参考文献列表。

NoteFirst提供了两种插入引文的方法。首先，客户选择要引用的文献后，点击快捷工具栏中的“插入到word中”图标，将选择的引文插入到当前活动Word文档的光标处。此外，您可以在NoteFirst客户端中选择要插入的引文，并在Word的插件中单击“引文插入”。

您可以一次插入多个引文。NoteFirst支持单选、连选和多选。引文插入后，引文标记会自动插入正文中，并在正文末尾形成参考文献列表。还可以一键切换到其他期刊样式，可以根据需要调整参考文献和段落的显示。

用户登录和软件主界面

NoteFirst使用起来非常方便。介绍用户登录和软件主界面的组成。

NoteFirst(V1.4.1)登录窗口

1，用户登录和使用

NoteFirst有两种登录方式(如右图所示)，第一种是用个人注册账号和密码在线登录，这样无论在哪里用哪台电脑登录，都可以同步使用最新的个人文献数据库。当然，如果暂时几天不能上网，也可以使用单机模式登录，仍然使用文档管理和论文写作的功能，但是不能同步数据和在线交流。NoteFirst在线文档管理软件同时提供这两项服务，这在所有文档管理软件中是独一无二的，也是最为用户着想的。

2.软件主界面介绍

用户登录后的软件主界面如下图所示。用户可以通过菜单栏、快捷工具栏和右键操作来管理收藏的文档。

NoteFirst的主界面(V1.4.1)

a)左侧是“树状文件夹工作区”，您可以在其中管理多个文件夹中的个人文档数据库。值得一提的是，这些都是虚拟文件夹，这意味着一个文档可以在多个文件夹中进行管理，但实际存储中只有一条记录。修改的时候只需要在一个地方修改。文件夹支持多层嵌套，允许用户创建、删除、重命名和移动文件夹。

b)中间是“标题列表区”，显示文件夹中的文档列表，可以显示主要的文档标题信息，这些信息的显示顺序可以个人编辑。我选择显示类型、年级、年份、作者、书名等信息。

c)右下角是“文档标题详情预览区”，显示每个文档的相关信息，包括标题详情、文章摘要、字段等。

d)其他包括菜单栏、快捷工具栏和标题列表区。

3.其他几个重要的概念。

a)添加全文和链接。你可以添加任何形式的文件(如PDF，MS Word，JPEG等。)作为NoteFirst的附件。可以通过标题列表区右键菜单中的“添加附件”或标题详情区的“附件”添加全文文件、附件和链接地址；编辑和删除附件只能通过记录的详细信息区域中的“附件”来实现。

如果有全文文件，请单击标题记录的详细信息区域以打开全文。

b)添加注释。NoteFirst支持用户向标题书添加注释。可以在同一个标题簿中创建多个注释。添加注释可以通过标题列表区右键菜单中的“添加注释”或者标题详细信息区的“注释”来实现；添加笔记成功后，NoteFirst会在标签栏显示一个绿色块，表示书名本中有笔记。如下图所示:

c)个性化页眉设置。在标题列表区域，右键单击列表的标题部分以个性化标题显示。

默认排序是按照书名书的添加时间升序排列。单击标题字段对其进行排序。第一次点击是上升，第二次点击是下降。如果需要复杂排序，可以通过在表头位置点击右键，选择“排序列表”来实现。

d)目前，NoteFirst支持16种文献类型，如一般文章、书籍、期刊文章、会议文章、学位论文、报纸文章、报告、标准、专利、汇编、档案、古籍、参考工具、数据库、软件和电子公告。标题列表区域第一列中的图标表示标题类型。第二列是资源标签，表示是否有全文文件、附件、网络链接和注释。