嘉权专利事务所珠海分所

OA有什么系统可以借鉴?

“田零积木OA”,自己的OA是自己定制的。

边肖这次想带你去了解OA。如何从用户的角度让观众了解不同层次的OA,是边肖这次的目标。由于OA在中国已经有10多年的历史,我们在选择OA的时候很难说哪家好。为什么?具体说一下吧。

首先,科普下的OA是什么?边肖特意百度了一下,办公自动化(OA)是一种结合了现代办公和计算机技术的新型办公方式。通过实现办公自动化,或者说数字化办公,可以优化现有的管理组织结构,调整管理系统,在提高效率的基础上增加协同办公的能力,加强决策的一致性,最终达到提高决策效率的目的。

那么用户在选择OA时应该如何思考呢?边肖试图用自己的理解简要解释OA的发展阶段:

第一阶段,OA主要解决行政办公的问题,如公文管理、信息发布、请假、报销等。针对企业管理的真实痛点,将一个功能点增加到后续几个功能点。随着功能点的不断增加,也进入下一个不同的阶段。

第二阶段,由于OA竞争日益激烈,OA厂商提供的功能越来越多,不仅仅是原来的行政办公功能,还涵盖了客户管理、销售管理、知识管理、项目管理等...企图通过更多的功能来满足企业各方面的需求。

第三阶段,随着商业环境和产业结构的变化,很多企业都在不断转型,无论是业务变化还是企业内部管理都在无时无刻的快速变化。企业OA作为核心的内部管理软件,必须随时响应企业的调整,快速调整。企业意识到多功能解决不了实际问题。企业要的是与自身管理和业务相一致的软件,并能在企业的发展变化中随时调整。此时,企业追求的是合适的OA,而不是多功能的OA。

OA系统的功能叠加起来并不难。难的是如何根据企业的实际情况量身定制自己的OA。对此,边肖建议可以参考天竺积木OA。

田零积木OA,通过积木后台,可以轻松灵活的满足你的需求。此外,它还具有其他优点:

?1.丰富的功能模块:每个功能就像一个积木。我们有丰富的构建模块,包括行政、人事、财务、客户管理、项目管理等。企业可以自由组合。

?2.可定制修改:积木OA可以用图形化的方式进行定制和修改,非常简单。甚至一个文员都能修改,这就决定了一个功能是否真的适合企业。正所谓“100家企业有100种报销方式”。

?3.修改的灵活性:仅通过简单的图形解决复杂的功能并不容易。田零积木OA内嵌了Excel这样的宏语言,让企业经过简单的培训甚至可以做复杂的功能。

?4、多设备、多入口:支持PC、手机APP、微信。但是,目前手机APP已经很弱了。谁愿意为此安装一个APP?更新起来比较麻烦,人数比较困难。天竺积木OA支持微信,可以通过微信和钉钉作为入口。这才是真正的用户视角。

?5.整合能力:企业本身就有一些系统,需要和原有的内部系统进行整合。试想,我们不能一次这里一次那里的输入,为什么还要去系统?田零积木式OA可以与现有系统集成,也解决了很多企业信息孤岛的问题。

?6.依赖:是否可以使用,企业可以自行承担微调工作,降低财务风险。

?7.安全:独家专利的“内网穿透部署”技术,方便的同时保证了数据安全,这也是很多企事业单位关注的重点。

?8.客户案例很多:安利、美赞臣、亨氏、宝洁等多家国际500强企业,华胜天成、南天信息、东软软件等国内知名软件公司都在使用。

不同阶段企业的管理成熟度和不同的业务特点,使得企业管理的差异非常大。一个合适的OA系统可以帮助企业管理达到最理想的状态。边肖希望田零积木OA能够帮助企业实现企业管理中“功能不多,适可而止”的美好愿景。