如何撰写专利申请文件
首先，提出的问题
专利代理工作已成为知识经济时代的一项重要工作，其发展前景得到了许多有识之士的肯定。然而，人们对专利代理工作的本质还远没有搞清楚。特别是专利代理行业还处于比较初级的阶段，大部分从业人员还没有明确把握专利代理的特点和角色定位，导致很多发明人和申请人对代理工作产生误解。许多发明人认为专利代理人的工作只是重新整理公开内容，并没有认识到代理人工作的意义；也有一些发明人不愿意与代理商合作提供材料，认为应该由代理商自己收集。这些情况都与对代理工作的误解有关。因此，本文从信息产品生产的角度来考察专利代理工作，希望对专利代理机构有一个清晰的定位，并澄清各方对代理工作的误解。该标准还期望为同行提供专利代理工作的新视角。
第二，专利代理行业的本质是一个信息处理行业。
专利代理人的工作有很多种，包括专利写作、专利无效、和律师一起处理专利侵权案件。其中，最基础的工作是专利文献的撰写，其他工作往往是这项工作的延伸。
在专利写作中，代理人首先需要获得相关的技术交底，然后根据技术交底进行写作。最终产品是书面和提交的专利文件。
从上面的工作流程可以看出，专利代理人的主要工作是对技术交底书中的信息进行加工处理，转化为另一种形式的信息，即专利文献。专利代理人的工作从一开始就是信息，最终产品还是信息的形式。这个过程说明，专利代理行业本质上是一个信息加工行业，信息加工的原材料体现在公开书的发明人的发明创意中；最终产品是专利申请文件。从信息处理的角度来看，所谓专利申请文件，是通过收集和处理与发明人技术思想相关的信息而获得的一种特定形式的信息产品。换句话说，获取专利文献的过程就是收集和处理信息的过程。
事实上，信息加工业是信息社会中一种相当普遍的工业模式。其本质是收集、整合、包装信息，生产各种类型的信息产品，供信息受众消费。这些信息产品可以为信息受众提供有价值的知识，或者获取信息并产生快感。
就专利代理行业而言，这个信息处理行业的产品有自己的特点。首先，这个信息产品是一个最终需要公开的法律文件。它可以为申请人申报和确定其专利所涵盖的保护范围，从而获得预期的经济利益。因此，这份专利文件需要多方面的协同努力，才能明确表达申请人的意图并符合专利法的规定，最终达到保护申请人知识产权、合理界定其对公众的权利范围、给予他人足够的技术信息的多重目的。
三、专利写作过程包括两个基本环节:技术交底写作和专利文件写作。
任何专利产品的加工都需要经过以下两个基本过程:收集信息和针对其产品目标对收集到的信息进行加工。前者称为面向信息收集的加工，后者称为面向目的的信息加工。前者强调信息的收集，要求准确完整；后者强调信息加工的目的，要求信息内容能够准确完整地传达，并以加工目的为导向，对这些信息的形式进行整理、组合、删减、抽象和概括。在这个过程中，往往需要揭示原始信息材料中尚未明确表达的隐藏信息。
对于专利文献的制作和加工，由于要加工的信息是发明人已有的原始技术方案，必须以一定的方式表达出来，才能被专利代理人所知晓和使用，一般情况下是不可替代的。因此，专利文献作为信息产品，必须有原始信息空白，才能最终加工成型，一般表现为专利公开。专利公开是信息收集过程中获得的中间产物，不具备专利文献所要求的法律性和逻辑性，但必须展现这些原始信息的真实内容。为了达到这个目的，本身就需要一定的逻辑。这种逻辑的目的是服务于信息的完整准确表达，其目的是防止信息在后续处理中被误解。
总而言之，专利写作过程包括两个独立而又相互联系的步骤。第一步是信息化加工流程，具体产品是技术交底；第二步是信息产品的加工，具体产品是提交给专利局的专利文件。
四、撰写专利公开与撰写专利文件的相似性
1，都要求信息具有实质性、准确性和逻辑性，技术公开和专利说明书的叙述逻辑基本一致。
对于技术公开和专利文献，最基本的特征是传递技术信息。这就决定了它具有不同于其他类型信息处理的特点。有些形式的信息处理根本不需要强调信息的丰富性、准确性和逻辑性。比如文艺作品的生产可以来源于生活，高于生活。即使是强调真实性的报告文学，也有明显的文艺加工痕迹，其信息在传播过程中并不需要非常严谨。但对于技术信息的传递来说，其充分性和准确性是基本要求，不允许也不可能故意编造一个技术方案。当然，相对于实际的技术实践，我们不妨做一些理想化，但这种理想化是建立在严格的技术逻辑之上的，绝不是任意的。
对于技术公开和专利说明书，需要描述相同的逻辑线索，即现有技术的缺陷、解决缺陷的技术方案以及该技术方案的效果。它们之所以有相同的叙事逻辑，是因为它们都服务于相同的信息处理目的，即都需要提供为什么可能被授予专利权的基本信息。这种相同的目的决定了他们有着基本相同的叙事逻辑。
2.其最终目标是获得高质量的专利文献。
无论是技术交底还是专利文件，其撰写过程都是对专利服务的期待，其最终产品是经过加工并有望通过审查员严格审查最终获得授权的专利文件。两者都服务于获取优秀专利文献的目的。这是两者之间所有关联的根源。
3.最终文档是否体现专利申请人的想法，取决于两个信息处理层面的叠加，这是阶段之间的关系。
专利文献的最终质量，即最终提交到专利局的文献乃至最终被批准的文献，取决于两个信息处理层次的叠加，这就是阶段之间的关系。这是因为信息处理是连贯的，如果信息源出现问题，就会引起误解，最终导致整个信息处理产品误入歧途。考虑到专利代理人是经过专门训练的信息处理人员，虽然他们不可能进行第一次信息处理，但专利代理人对第一次信息处理有不可推卸的指导责任；甚至可以通过与发明人的交流，敏锐地发现专利公开与发明人初衷的差异，帮助发明人补充和完善第一次信息处理的产物——技术公开。对于专利申请量大的公司，培养专门写公开的专利接口人员是最好的选择。这些专利接口人员更侧重于全面掌握和准确理解技术信息，有基本的专利逻辑训练。他们可以直接参与技术开发，在过程中获得完整准确的技术信息，从而获得高质量的技术公开文件，使整个专利文件处理过程有一个良好的开端。
五、撰写专利公开和撰写专利文件的区别。
1，基本目的不同。
尽管专利公开和专利文件最终都是为了获得好的专利文件，但它们仍然具有不同的基本目的。
对于书面披露，其基本目的是准确、完整地表达其技术信息。它强调信息的完整性和准确性，不仅要求提供技术方案的信息，还要求提供相关的背景技术信息，以便专利代理人准确把握发明点。
撰写专利文件的基本目的，最基本的方面，是获得符合法律要求的法律文件，同时满足申请人对其发明创造进行法律保护的需要。因此，专利文件强调法律上的合法性，帮助申请人达到保护的目的。这些都取决于代理人如何准确把握从技术交底书中获得的相关技术内容的实质，并将其与现有技术进行区分和联系，从而为申请人提供保护范围的合理定位。
2.不同的读者。
技术公开的阅读对象非常单一，一般只有专利代理人。一方面，专利代理人长期与发明人的技术公开打交道，因此了解程度较高；另一方面，目前专利代理行业的分工不可能明确每个专利代理人都有明确的技术领域，这就使得代理人在该领域的知识不一定非常丰富，这就需要技术交底书深入浅出地讲解相关技术背景，让代理人快速进入相关情境，快速建立与发明人相同的语境。
与技术公开相比，专利文献的阅读人群相对广泛，包括审查员、复审委员会、本领域相关技术人员、竞争对手和法官。每一类对象的知识结构和对相关领域的熟悉程度差异很大，对专利文献都有不同的作用和不同的视角。一篇发挥实际作用的专利文献必须能够通过这些读者不同视角的检验，这就使得撰写专利文献成为一项技术性很强的工作。一个专利代理人往往是经过三年以上专利代理工作磨练出来的，对无效和侵权诉讼有一定的经验。从不同的角度思考过自己写过的文件，才能成为真正的专家，这也是专利代理工作的难点。
3.这两份文件的性质不同。
技术交底是一个比较简单的技术文件。虽然这份文件也需要一定的专利逻辑支撑，但其主要目的是体现技术含量。专利文件是在前者的基础上进一步加工得到的技术文件和法律文件；专利文献需要从技术公开书中提取基本的技术思想，将其置于技术发展的整体背景中，判断其可能保护的角度和范围，并在此基础上提取适当的权利要求。上述过程对写作者提出了综合素质要求，即需要对专利技术有充分的了解，以及对专利法有非常强的理解，能够从专利授权、无效宣告、侵权诉讼等角度恰当地思考专利文献的方方面面。以上素质只有通过长期的训练才能获得，而发明人写披露书的能力可能通过简单的专利逻辑训练就能胜任。
4.编剧不一样。
技术交底书一般都是发明者写的，他们一般对技术邻域有深刻全面的把握，有跳跃性的思维方式。专利代理人需要接触很多技术领域，对每一个技术邻域的了解都不是发明家能比的。但是，合格的专利代理人需要具备很强的逻辑思维能力，在学习了专利法之后，能够从专利授权、无效宣告、侵权诉讼等角度适当思考如何撰写专利申请文件。专利代理人还需要具备较高的写作和沟通能力，使其在处理公开内容提供的基本信息时，能够更好地把握基本逻辑并以适当的形式表现出来，同时在与发明人沟通的过程中，能够给予其撰写公开内容的一定指导；以上能力都不是简单训练就能获得的。也正是基于以上原因，专利代理人在专利申请中的价值才能被所有实行专利制度的国家所肯定。在整个专利撰写过程中，专利代理人需要意识到自己是为发明人服务的，必须严格按照发明人提供的基本信息开展代理工作；另一方面，我们也需要意识到我们在整个信息处理过程中的主动地位，并在撰写披露书时给予发明人一些指导。对于发明人来说，要理解代理人的工作价值，尊重其工作经验，认识到代理人的一切工作都来自于发明人提供的基础技术资料。他不能指望专利代理人和自己一样熟悉技术街坊，应该耐心回答专利代理人提出的问题。在大多数情况下，他应该根据专利代理人的指导对公开内容进行补充和修改。
六、专利代理人在专利写作中使用的主要信息处理方法。
虽然专利代理人的所有工作都是建立在专利公开的基础上，但这绝不意味着专利代理人不能在信息处理方面进行创造性的工作。事实上，专利代理人也需要做大量的创造性工作。具体来说，他们需要采用多种信息处理方法，使信息在原有材料的基础上以新的面貌呈现给人们。专利代理人采用的主要信息处理方法如下:
1)提炼。即技术思想的核心是从已有的技术信息中获取的。这项工作非常重要。在发明人提供的众多相关技术方案中，什么是本质，什么是对现有技术的核心贡献，需要在充分理解的基础上进行提炼，总结出真正重要的核心思想。这实际上是对发明人技术公开中提供的信息进行了再加工，提取的内容或许能够找到发明人技术公开中包含的信息，但没有明确表达出来。这部作品也是充分体现特工核心价值观的地方。一个优秀的代理人有时能给发明者一种感觉，他比发明者本人更了解他的技术。事实上，绝不是说代理人对技术的理解超越了发明者，而是他提取信息的能力帮助他抓住了发明者自己也没有完全意识到的技术核心。
2)补充。当代理人对交底书上的核心思想进行提炼时，往往会发现原来交底书上提供的材料并不能完全支撑这些提炼出来的技术思想。因此，专利代理人需要通过各种方式补充信息。主要方式之一是系统地向发明人提出需要补充的内容。为此，专利代理人需要向发明人说明其目的，并取得其理解和配合。此外，专利代理人往往需要利用自身的技术知识，通过网上检索从各种渠道获取相关技术知识。
3)删除。专利代理人在提炼的基础上，通常会发现技术交底书中有些内容与主题无关，可能需要删除枝叶，避免无关内容干扰清晰的逻辑主线。当然，这一步需要谨慎，以免丢失技术信息。
4)变形。专利代理人往往需要在理解技术方案的基础上，结合专利写作的法律要求，以不同的方式展示现有技术方案。特别是一些倾向于智力活动规律的专利，需要专利代理人采取措施，挖掘出技术交底书背后的技术内容，改变其外在表象，以技术的形式表现出来。如商业方法专利的处理。
七、如何避免信息失真
信息处理中存在许多影响信息处理质量的问题。这些问题与信息处理者的能力有关。在专利文献写作中不可能讨论这些问题的解决方法。下面简单讨论一下信息失真，既涉及专利代理人，也涉及发明人。
信息失真是信息处理中的主要问题之一。在专利代理工作中，信息失真的原因涉及到发明人与专利代理人之间的信息传递过程，这是一个容易出现的问题，但采取适当措施后也容易解决。
信息失真包括信息遗漏和曲解。在专利写作过程中，由于代理人和发明人知识背景的差异，往往容易造成双方理解的差异和信息表达的不准确。当发明人提供的公开内容包含似是而非的内容时，非常容易对信息产生误解。对于这个问题，可以采取以下措施得到较好的解决。
1)提供充足的知识背景信息。这是为了弥补双方知识背景的差异。发明人不仅需要提供技术方案，还需要在专利公开中提供相关的技术背景，以便快速将代理人带入核心问题，帮助其不偏不倚地理解技术方案。
2)采用严密的逻辑推理传递信息。逻辑是一种严谨稳定的信息传递方式，可以弥补不同知识背景的缺陷。采用严谨、书面的技术概念和逻辑推理步骤，可以避免双方产生误解。发明人这样写公开，便于代理人找到问题发生的环节；如果发明人写的披露逻辑不严谨，思维跳跃，代理人不容易理解，更别说找出问题出在哪里了。同样，如果代理人的专利文件逻辑严谨细致，也便于发明人在审核中发现问题。
3)充分有效的沟通。通过发明人和代理人之间及时的信息沟通，可以弥补双方的知识差异，获得互补效果，纠正明显的理解差异和错误；这就需要双方在专利文件形成过程中充分理解和尊重对方的立场，从而采取合作而非对抗的态度，积极进行坦诚交流。
八。摘要
将专利文献写作理解并视为一个信息处理过程，有助于代理行业了解自身的角色定位，有助于其找到代理工作中出现问题的环节和原因，并采取相应的措施。从这个观察角度可以发现很多其他问题，需要更多的理论探讨。本文只期望得到抛砖引玉的效果。