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什么是管理费用管理?
一,管理费用管理的定义
定义:指企业为组织和管理生产经营而发生的管理费用,包括企业董事会和行政部门在经营管理中发生的,或应由企业统一负担的公司费用。
总之:行政部负责提交采购付款申请的内容。
我们该怎么办?
预测下一年度部门涉及科目的支出,根据以往经验完成部门预算报告,通过各种手段实时调整支出,达到规范使用部门支出的目的。
费用管理有哪些方面?
1.预算管理:预算编制和预算执行编制。
2.成本控制:报销、数据统计和数据分析(发现问题)
二、管理费用的用途
行政费用管理既要降低成本,又要把钱花在合适的地方,合理优化成本,控制不合理费用。总而言之:
第一:了解整体费用。
第二:知道每年的行政支出是多少。
第三,为管理费用的预算和控制奠定基础。
第三,成本管理的维度(主要是行政)
1.场地租赁费:员工宿舍及办公室租赁费、物业管理费、维修基金、空调等。
2.办公费用:各种办公用品及其他与办公直接相关的费用。
3.水电费:能耗费、水费、电费、物业费等。因公司生产、办公、生活而产生的。
4.差旅费:差旅费、交通费、住宿费等。因员工国内外出差而实际发生的。
5.绿化费:办公场所环境管理、绿植租赁、保洁等。
6.招待:因公接待或购买茶叶、纸杯、咖啡等物品。
7.修理费:为维持设备设施正常运转而发生的修理费,电脑空调、打印机的维修安装费。
8.福利费:企业文化,公司提供员工活动和员工福利。
9.车辆管理费:公司车辆及车辆租赁、保险租赁、油费、保养维修等发生的费用。
10.装修费用:办公室装修和维修费用。
11.固定资产费:租赁/购买等固定资产。
12.咨询服务费:因公司业务需要,与相关机构合作支付的咨询费。
13.平台合作费:指公司与第三方机构、平台合作产生的费用,钉钉通话线路、企业邮件等。
4.通信费:电信部门固定电话、移动电话、网络光纤。
15.无形资产费:指专利、商标、版权、非专利技术等无形资产所涉及的费用。
第三,成本管理的维度(主要是行政)
我们公司的费用管理有很多种。建议各位朋友根据符合自己公司的需求和业务设置二三级科目,形成自己公司的【管理费用明细账】,这也是我们行政预算报告的重要依据。
第四,如何全面有效地控制
梳理了前面的逻辑,如何实现对行政费用的全面有效控制,无非就是建立一个规范的“行政费用管理制度”,从规则上进行约束。