文件的分类有哪些?
与文献的载体类型相区别
为了有效地存储和传播知识,人类发明了各种物质材料来记录信息。古代人类的知识主要记载在甲骨文、泥板、兽皮、竹简等。自从纸和印刷术发明以来,人类的知识主要在纸上保存和传播。随着信息记录和存取技术的发展,文件载体的形式也越来越多样化,如音像磁带、缩微胶片、光盘等。这些非纸质文件的出现,进一步扩大了文件的范围;加快文件的制作和传输;使知识和信息的存储和利用更加方便。目前文献主要有纸质型、缩微型、电子型、视听型四种。
1.纸质文件是通过手写、印刷、打印等方式将信息记录在纸上而形成的文件。它是一种传统的文件形式,易于阅读和流通,但存储密度小,体积大,不便于管理和长期保存。
2.缩微品是利用光学技术和缩微胶片(如缩微胶片、缩微胶卷)在感光材料上记录信息而形成的文件。其特点是存储密度高,体积小,便于存储和传输,但只有借助特殊设备才能读取。世界上许多文献信息服务机构把要长期收藏的文献制成缩微胶片保存。
3.电子文件是指图片、文本、声音、图像等信息以数字代码的形式存储在磁、光、介电介质中,并由计算机或类似设备读取的文件,也称为机器可读文件。目前,电子文献种类多、数量大、内容丰富,如各种电子图书、电子期刊、网上数据库、网络数据库、网络新闻(如新闻组、邮件列表、BBS)、光盘数据库等。其特点是信息存储量大、发布周期短、易于更新、信息传递快、访问速度快、集文字、图像、声音等多媒体信息于一体、信息观赏性好、易于复制,但只能用电脑阅读。
4.声像文件是以录音、录像、摄影、录像等手段,将声音、图像等多媒体信息记录在光学材料和磁性材料上形成的文件,也称视听文件,如音像磁带、唱片、幻灯片、激光视盘等。其特点是生动直观,特别适合记录难以用文字和符号描述的复杂信息和自然现象,但其制作和阅读需要特殊设备。