展览中有哪些技巧?

展会主要是为推广本单位的产品、技术或专利而组织的宣传聚会。展会在商业传播上很有说服力和感染力,不仅能打动观众,为主办方广交朋友,还能借助各种形式的传播达到更好的广告效果,从而提高知名度。正因为如此,几乎所有的业务单位都非常重视展览。

组织展览的礼仪

1.确定参展商

根据商务礼仪要求,主办单位应提前以适当方式向参展单位发出正式邀请。邀请参展商的方式主要有:发邀请函、做广告、召开新闻发布会等。对报名参展的单位,主办单位根据展会主题和具体情况进行必要的审核。正式参展商名单确定后,组织者应及时以专函通知,以便获得批准的参展商尽快做好准备工作。

2.展览内容的宣传

宣传展览的主要方式有:

(1)公开发布广告;(二)张贴展览海报;(3)召开新闻发布会;(4)邀请媒体人士参观采访;(5)散发宣传材料和纪念品:

(六)在会场悬挂彩旗、彩带或横幅。

3.展位布局

布置展览现场的基本要求是:展出的各类展品要围绕既定的主题进行合理的组合和搭配。它应该是有序的,整体的。展会主办方应尽力满足参展商对展位的合理要求。如果参展商众多,对理想展位的争夺激烈,那么展会主办方可以通过抽签、招标、投标等方式,按照展会惯例,按照参展商正式报名的先后顺序,合理分配展位。

值得注意的是,所有参展商都希望自己能在展会中有一个理想的位置。一般来说,理想的位置,除了收费合理之外,应该是在一个合适的区域,客流量大,在一个比较醒目的地方,并且设施齐全,照明、水电供应良好。

4.其他预防措施

无论展览举办地的治安环境如何,主办单位都应认真对待相关安全事宜。展览举办前,必须依法履行常规审批程序。此外,主办方必须主动向当地公安部门通报展会详情。为了预防天灾人祸等突发事件的发生,应向信誉良好的保险公司投保合理的保额。为了用社会的力量来分担他们的烦恼。

在展览入口处或展览门票上,应以书面形式正式列明参观的具体注意事项,以方便观众。举办大型展会时,最好从合法的安保公司聘请一定数量的安保人员,将展会的安保工作交给对方。展会主办方工作人员应自觉树立良好的安全意识,尽最大努力确保展会安全。此外,展会主办方有义务为参展企业提供必要的辅助服务,为展会画上一个完美的句号。

参加展览会的礼仪

1.形象礼仪

(1)员工形象。正常情况下,需要在展位工作的人员应穿戴整齐。最合适的着装是穿单位的制服,或者穿深色的西装和裙子。在大型展览中,如果展商安排专人迎接来宾,最好要求他们穿上色彩鲜艳的单色旗袍,胸前佩戴印有展商或其主要展品名称的大红丝带。为了表明身份,所有工作人员都要在左胸佩戴徽章,除了女招待。

(2)显示器的图像。展示对象的形象主要由展品的外观、质量、陈列、展位布置、发放材料等构成。用于展览的展品要外观完美,质量过硬,陈列整洁美观,讲究主次。版面设计应考虑主题的突出性和观众的注意力,而展会上用于直接向观众发放的相关资料应印刷精美,并标明参展单位的主要联系方式。

2.会展服务礼仪

在展览会上,参展商的工作人员必须热情地为观众服务。展览正式开始后,所有参展人员应各就各位,起立欢迎来宾。

当观众走进他们的展位时,工作人员要面带微笑,主动和观众打招呼。当观众参观该单位的展台时,工作人员可以跟随他们并向观众解释。观众离开时,工作人员要真诚地相互告别,并鞠躬行礼。

专家意见

根据展品类型,分为单一类型展览和综合类展览。

根据展览的目的,分为:宣传展览和销售展览。

按展览时间分为临时展览、定期展览和长期展览。

按照参展的地区分为国际展、洲际展、国家展、省展和地方展。

根据展览的场地分为:露天展览和室内展览。

按展览规模分为小型展览、中型展览和大型展览。