地质资料和无形资产

(中国石化华东分公司信息管理中心，南通225300)

地质资料是无形资产，作者指出需要将其纳入企业内部控制管理，特别是纳入企业会计核算，以控制无形资产的经营风险，充分发挥地质资料作为无形资产的作用。

地质数据；无形资产；内部控制管理

什么是无形资产？地质资料是无形资产吗？

《无形资产评估》一书认为，无形资产是指法律或合同赋予的不具有实物形态但能给企业带来利益的特殊权利、超额盈利能力的资本化价值以及相关经济资源的集合。其本质是企业资产，但没有物质性。无形资产不仅是一种特殊的权利，也是一种可以产生超额收益的资本价值。其价值不可能一次性转移到产品成本上，这是学术界的一致认识。在我国，只有专利权、非专利技术、商标权、著作权、土地使用权、特许经营权、商誉等6 ~ 7种无形资产纳入会计体系。地质资料不属于其中任何一个，或者任何一个都不能覆盖全部地质资料。

中国石化公司2006年内控管理手册中提到的无形资产主要是指“专利权、专有技术、商标权、著作权、土地使用权、特许经营权、商誉”，但没有明确地质资料是否属于无形资产。在内控财务运行的实际过程中，地质资料管理没有纳入内控管理的范畴，使得地质资料管理与内控管理脱节。地质资料是不是无形资产，要从无形资产的特性分析入手。

1.1无形资产是无形的。

与有形资产的区别在于，它是无形的，没有实物形态。往往以计算公式、文字、图纸、公式等形式表达。，它的作用是在生产经营过程中表现出来的。无形资产的利用会在一定程度上提高固定资产的利用率，节约原材料消耗，提高生产质量，减少工时，扩大销售，从而降低成本，增加企业利润。

地质资料就有这个特点，往往用文字、图纸、数据来表达。其作用是通过地质资料的利用，提高地质勘探项目质量，减少勘探项目数量，提高探井命中率，提高油气采收率。

1.2无形资产受法律或合同保护，具有“保护”的特征。

在法律法规的保护下，企业对其无形资产享有一定的特权。如专利权、商标权等。法定保护期届满后，专有权益将不再受保护。它必须向公众开放，以扩大其用途。这时候就是公共财产，任何人都可以在有合法手续后免费使用。有形固定资产不是，只要其所有权不转移，只要所有权存在，不管多少年，所有权永远属于所有者。地质资料也受法律和合同保护。保护地质资料的专属法律法规主要是《地质资料管理条例》和相关工程合同。地质资料的保护也有保护期。

1.3无形资产具有排他性或垄断性。

无形资产只与特定主体相关，禁止非所有者无偿取得或占有。无形资产的排他性和垄断性还体现在保密性上。地质资料的排他性体现在“谁投资、谁拥有、谁受益”。特别是企业投入勘探开发的自有资金所获得的地质资料的排他性毋庸置疑。除非为公益研究(如防震减灾)所必需，必须合法使用并征得所有者同意，使用者有义务不得擅自对外公开。

1.4无形资产的所有权和使用权可以分离。

无形资产的所有者可以一次或多次转让使用权。在获得一定价值收益的基础上，扩大利用范围。地质资料也有这样的特点。

1.5无形资产价值的特殊性

无形资产的交易价格是双方协商后形成的，通常卖方处于有利地位。无形资产包含智力成果，其价值是由科研生产人员复杂的技术劳动凝结而成，投入与产出不成比例对应。影响因素多样、复杂、偶然，导致价格计算的不确定性。地质资料也有这样的特点。

1.6无形资产研发支出非标

有些项目可能花费较少的人力、物力、财力就能达到目的，有些项目可能花费很大，以失败告终。地质勘探开发也是如此。有些勘探项目很容易取得突破，不仅获得了丰富的油气资源，还获得了详细的地质资料。但也有一些项目投入很大，不仅显示油气矿产，甚至获得有用信息，对进一步勘探开发没有参考价值。

1.7无形资产提供的未来收入的不确定性

商标、专利等无形资产的收入取决于与其他资产的互动。条件具备时，可以获得巨额利润，条件不具备时，盈利能力受到抑制。地质资料也是如此。有些地质资料在今天作用不大，但在以后的勘探中作用不可低估。研究人员往往对旧数据进行“二次开发”、“二次解读”、“二次处理”，以寻找“金矿”，降低投资风险。

综上所述，无形资产的七大特征都是地质资料所具备的，所以地质资料应该定义为无形资产。

2 .地质资料管理应纳入内部控制体系

内部控制制度是建立现代企业制度、完善公司治理结构、加强企业管理的手段，是为满足萨班斯-奥克斯利法案对上市公司的基本要求而建立的。它是规范企业管理行为的准则，是降低风险的重要措施。地质资料是企业的无形资产。企业不仅要做好地质资料工作，还要将其纳入内控管理体系，与会计系统相衔接。

在石油和天然气以及其他矿物产品的勘探和开发项目中会产生地质数据。在核算时，勘探开发项目的成本是一次性结算的，地质资料成了零价格产品，没有按照市场价值重新评估。庞大的数据仓库里有大量管理良好的“无价”之宝，企业被严重低估。地质资料的实际使用价值并没有消失。

在油气勘探开发中，70%的勘探项目没有取得矿产品(一般探井成功率在30%左右)，投入的资金是在已取得地质资料的“产品”上，不仅填补了某一区块的地质认识盲区，而且对该区块及周边地区的继续找矿研究也有很大作用。谁掌握了这些数据，不仅可以避免重蹈覆辙，还可以据此指导进一步的探索和研究，找到新的亮点。如果从中发现新的勘探线索或其他矿产资源，应发挥地质资料在综合找矿中的作用。这些例子不胜枚举。如江苏三大盐矿的发现，江苏CO2气田的发现和开发利用。目前，江苏黄桥CO2气田已成为华东石油局剩余部分的支柱产业。

地质资料是一种具有可观价值的无形资产，在国际油气勘探开发竞争日益激烈的今天，它离不开内控管理体系。一方面是企业资产中没有价值分享和记录，另一方面是地质资料在矿产的不断勘探开发中发挥着巨大的作用，这是很不一样的。是时候给它一个“名分”，尽快将其纳入企业内控管理体系进行严格管理了。

纳入内控管理，一般需要同时纳入会计核算。有人试图建立一个地质数据价格体系，方便数据交换，出售使用权作为依据，但始终没有做到。企业之间采集地质资料需要购买用于实际操作时是有价格的，双方可以协商成交。因为购买行为，买方返回单位进行核算，卖方将信息销售收入计入企业额外收入科目，视为纳入会议核算。

地质资料属于无形资产的，应当计入企业总资产。要像固定资产一样，对每一项无形资产建立健全信息卡、台账和会计制度，随时反映和提供无形资产的账面价值。对于一个庞大的地质数据集合来说，这是一个非常繁重的工作量和很多的困难，首先就是每个数据的定价。

如果不把地质资料归为无形资产，似乎不太合理。为什么同样是地质资料，购买的有价值和价格，在会计上记录，而其他地质资料在另一个账本上记录？更重要的是，并没有体现在企业的总资产上！如果中外合作勘探开发东海油气田，我们的油气田地质资料应该作为无形资产投入使用，而不是无偿提供。

当前，一个重要环节是建立地质资料价格体系。从调查入手，逐步建立地质资料价格体系，在内控管理中规避地质资料财务风险。

国际能源竞争日益激烈。谁掌握了先进的技术手段，获得了准确的地质数据，谁就能在竞争中占据主动。谁在国内拥有准确的地质资料，谁就能及时获得区块突破，获得探矿权证。因此，数据管理存在运营风险、资产管理风险和自然灾害风险。应制定专门的业务流程，定期分析和记录潜在的风险变化，并及时制定或调整控制程序。规范数据信息披露，真实、准确、完整、审慎地编制地质资料年报，提高公司研究课题和勘探开发项目管理的透明度。

3 .关于地质资料价格评估问题

首先是确认地质资料的有效期，或者说保护期；二是确定产权归属，然后评估价值。

无形资产的一般方法可以用来评估地质资料的价值。主要有:成本法、收益法、市场法。

(1)评估数据价值的成本法。可操作性强，基于历史成本，计算公式为:

被评估地质资料的评估=重置成本？成新率

根据历史成本可以调整重置成本，调整主要是指历史成本的不完全性；也可按现行价格核算方法得出重置成本，根据地质资料形成实际物化劳动量和活劳动消耗量，按现行市场价格和费用标准评估。

(2)采用市场法估算数据价值。定价基于市场价格。

(3)地质资料价值评估采用收益法。将预计资产的预计未来预期收益折算为现值。预期收益的基本准确性很重要，买方风险很大，一般可以用于地质储量的计算。数据的未来预期“超额收益”可以约定为佣金。这都可以在合同中约定。