公司法律顾问的职责是什么?
首先,参与起草和审查企业草计划体系。
企业规章是为企业内部的生产、销售、服务等管理活动而制定的各种规章、章程和程序。企业规章制度是企业文化、管理模式和管理水平的综合体现。修改和审查企业规章制度是企业法律顾问的重要任务之一。在审查企业规章制度时,首先要保证其合法性,即为企业规定的管理职能、管理内容、管理手段要符合国家法律法规。
企业规章制度的审查还应注意其实用性、规范性和协调性。
第二,参与企业的重大经营决策
企业重大经营决策是企业按照规定的权限和程序,对资金管理、产品开发、市场营销等经营活动中的重大问题做出的决策。
企业法律顾问参与重大经营决策主要是为了保证决策的合法性和可行性。它的功能是:
(1)保证决策有可靠的法律依据,是依法做出的,不会违法,从而规避决策的法律风险;
(2)保证法律赋予企业的权利得到充分体现,最大限度地维护企业在经济活动中的合法权益;
(3)确保决策不仅在法律上可行,而且是最佳方案,最有利于决策目标在法律上的实现;
(4)从法律上为企业在经济活动中应当获得的利益提供有效的保护措施,防止被骗、显失公平和纠纷。
企业法律顾问参与企业重大经营决策的方式主要有四种:
-参加决策会议。列席决策会议是企业法律顾问根据行业有关规定或企业领导的要求,作为正式成员或无表决权人员参加企业各类决策会议的活动。企业法律顾问参加企业决策会议的主要任务是:对决策问题提出系统、全面的法律意见,有法律依据和分析论证;随时回答和解释领导或会议提出的法律问题;参与决策问题的分析和讨论。企业法律顾问在参加决策会议前,应明确会议主题和有关情况,做好准备工作,特别是要熟悉和掌握相关法律法规的内容,认真听取和分析会上其他人的意见,提出法律建议。
-为企业领导提供决策建议。企业领导在做一些决策时,需要企业法律顾问从法律角度提出口头和书面的意见或方案。主要做:一是对企业领导在法律上提出的问题进行分析论证,并及时给予明确答复;第二,对虽未由企业领导提出但关系到决策合法性和可行性的重大法律问题提出意见。
——通过起草、修改、审核相关文件,参与企业重大经营决策。企业法律顾问在起草、修改和审查文件的过程中,应当充分了解决策的背景、目标和内容,提出正确的法律意见并在文件中予以体现,确保决策的正确性和合法性,防止决策或其文件表述出现漏洞和错误。
——企业法律顾问主动提出意见和方案。企业法律顾问通过参与企业的日常经营管理活动,特别是在处理企业的各种经济纠纷中,发现企业经营管理中的重大问题,经过一定的调查研究,主动向企业领导提出建议和方案,形成书面意见,影响企业的重大经营决策。
三。起草和审查合同
起草和审查企业对外经济活动合同是企业法律顾问的重要任务之一。企业法律顾问应掌握国家的法律、法规和政策,明确拟签订合同的主体、内容、标的等方面国家相应的政策规定。
合同条款应根据合同法及其他法律、法规和政策的有关规定拟定,主要包括:当事人的姓名或名称及住所;标的物的类型;数量和质量;履行的期限、地点和方式;争议解决方式和违约责任;订立合同的日期、地点和其他内容。
合同审核主要是对企业内部各业务部门起草的合同进行审核和检查。企业法律顾问应从以下几个方面进行审查:一是审查合同主体是否合法;二是审查合同项目的真实性;三是审查合同条款是否完备;四是审查合同的数量、价格、质量、结算方式、违约责任等条款是否违反国家有关法律法规;五是审查合同是否规范;六是审查签约手续是否齐全。
四。合同管理
企业法律顾问管理企业合同业务的工作应包括以下几个方面:
-委托书的管理。签订合同委托书是法定代表人签发的授权业务人员代表企业签订合同的资格证明。合同业务人员必须经过严格的法律和合同业务知识培训并考核合格,同时具备相应的业务水平方可取得委托书。委托书必须载明代理人姓名、代理事项、代理权限和有效期限,并由法定代表人签字,加盖企业公章。合同业务人员的授权范围由企业法律顾问确定并报企业领导批准,并与业务人员的岗位职责相一致。
-合同文本和合同专用章的管理。建立合同专用章管理制度,对合同专用章的使用进行登记和管理;建立与合同相对应的合同管理台账和统计报表。企业法律顾问应将起草和审查的合同逐一归档,与合同有关的文件、电报、图表、法律意见书等应同时归档。
-监督检查合同管理。监督检查企业合同管理制度的执行情况,及时制止违反制度的行为;分析研究合同管理中的新情况、新问题,不断修订和完善各项合同管理制度。
监督检查合同纠纷的解决。发生合同纠纷时,法律顾问应及时提出解决方案,直接或协同相关业务部门解决,并跟踪纠纷解决情况。发现损害企业合法权益的行为,应当及时纠正和制止。
动词 (verb的缩写)处理有关商标、专利和商业秘密的法律事务。
商标注册申请是企业法律顾问的一项重要工作。企业法律顾问通常通过两种方式开展这项业务:一种是亲自代理企业申请商标注册;二是根据情况聘请社会专门机构处理。对于企业内部的专利申请、专利转让和许可,由企业法律顾问根据企业实际情况办理相关事务。