用单位的萝卜印章申请专利有效吗?如何防范印章带来的法律风险?

为了维护公司的有效权益,一般要求公司公章必须是唯一的,但一个企业因为业务需要,会多刻几个公章备用。这些没有在主管部门备案的印章,通常被称为“萝卜印章”。

只要公司知道它的存在,并在合同、公函、介绍信上盖章,私章也是有法律效力的,用公司的萝卜章申请专利也是有效的。

“萝卜章”的法律风险

多枚公章的管理比一枚公章有更多的不确定性和风险。比如业务员外出用企业刻的“萝卜章”签业务,一旦在与公司无关的协议上盖章,引起纠纷,公司不能以协议公章与公司实际备案印章不符为由进行抗辩。也就是说,其员工私下签订的协议将具有法律效力,公章是公司的主体,其法律责任也将由公司承担。

如何规避印章的法律风险?

印章的法律风险大部分来自于个体人员的不规范行为,因此我们建议企业利用现代科技手段,将传统的手工印章管理模式升级为信息化、智能化的印章管理模式。比如智能印章管理系统的应用,通过APP和智能设备远程在线监管和控制印章使用动态,可以有效避免印章私用、私盖的行为。