检索策略的基本环节

检索过程的第一步是明确主题的要求。如果第一步出现错误,最终检索结果的正确性就无从谈起。

因为用户的需求,尤其是潜在的、模糊的需求,并不总是很清晰的,需要进行分析,才能获得完整清晰的表达。

在分析用户需求时,我们应该明确以下几个问题:

(1)分析主题检索的目的

通常有几种类型:

1)开始某项科研或承担某项工程设计,需要对课题进行全面的文献调查,从中选取所需资料,编制可行性报告、计划任务书等。

对于这样的课题,要选择寿命较长、相关专业范围较广的二次文献数据库,在全面回溯检索的基础上,选择相关文献,再重新获取文献。

2)解决一个技术问题,找到关键技术数据。

对于这样的主题,我们应该选择工程技术数据库或专利数据库。

3)了解国外市场、产品和公司的市场情况,进行贸易和技术引进及合资谈判。

搜索科学数据库,了解先进技术,搜索市场、产品、公司等商业数据库匹配情况。

4)为专利申请或鉴定结果寻找参考。

主要选择国内外专利数据库。

5)为决策寻找相关信息。

根据决策的不同性质,进行综合文献研究,涉及科学研究、技术研究、产品和市场的最新发展动态。

6)查找写论文的相关文档等。

主要是期刊论文、学位论文等学术研究数据库。

(2)明确题目涉及的学科范围和专业方面。

明确课题涉及的主要学科范围、相关学科范围、交叉学科范围,根据数据库的学科收藏范围进行选择。

(三)对文件新颖性的要求。

对文献新颖性要求高,需要选择数据更新周期短、速度快的数据库。

(4)用户对搜索的完整性和准确性的要求。

为了满足全面检索的要求,需要对多种数据库进行调查,为了满足快速准确检索的要求,应选择主题范围最具体的数据库。定义检索需求后,需要对用户主题的具体内容进行主题分析,这是正确选择检索词和逻辑运算符的关键,将决定检索策略的好坏,影响检索效果。

主题分析就是分析用户话题的主题概念,用一定的概念词表达这些主题内容,理清概念之间的逻辑关系。题目分析一定要注意:

(1)的概念要表达准确。抓住题目的实质性内容,分析出题目中有几个概念组。

(2)找出核心概念平面,排除无关概念平面,包括无意义概念和重复概念。用户有时会认为选择的概念组越多,逻辑分组越细,检索结果就越有针对性。事实上,太多严格的概念组合很可能导致大量的漏检,甚至是零结果。因此,有时需要简化逻辑关系,减少概念组来提高检索效果。

(3)找出隐藏的重要概念。例如,智力测验隐含着能力测验、态度测验和创造力测验等概念。数据库的索引经常使用指代特定术语的词。用户对标引规则了解不多,往往会列出比较抽象的概念,而忽略了指代具体术语的概念。

(4)明确概念平面之间的交叉关系,即明确逻辑与、逻辑或或逻辑非的关系。哪些概念可以用来扩大搜索范围,哪些可以作为关键词进一步缩小搜索范围。理清这些逻辑关系,有助于编制正确的检索公式。