如何防控法律风险

杨文斌的法律风险是可能造成经济损失的商业风险，而不是孤立的企业风险，公司的任何一种风险最终都会带来法律风险。因为法律风险会影响企业经营，管理法律风险就成了高层管理者的责任。在通用电气公司，杰克·韦尔奇将法律风险管理纳入管理人员的绩效考核。这种做法被大多数外国公司普遍接受，并被视为最佳管理做法。法律风险的来源是多方面的；可能是管理决策和法律事务不当造成的，也可能是财务管理、投资管理、人力资源管理等各种管理事项造成的。因此，控制公司的法律风险不仅是法律人员的责任，管理人员尤其是高级管理人员也必须带头管理这些风险。1.完善公司法律风险管理体系公司法律风险管理体系的完善需要设立专门的管理机构，设计和实施专门的管理流程，配置专门的管理人员。在企业管理流程的设计上，公司要有制度化的法律控制环节，包括:公司经营决策的法律风险评估、公司制度的合法性与风险防范评估、公司合同的审核与控制、法律纠纷的非诉讼与诉讼处理、损失的减少或挽回。科学有效地设计和重组企业管理流程，并将法律控制作为内部控制不可或缺的一部分。除法律事务管理部门外，还应建立总法律顾问制度，建立专门的管理机构。建立总法律顾问制度是完善现代公司管理的需要，重在事前预防、事中控制和事后补救，避免公司决策者的随意性，切实维护出资人和所出资企业的合法权益，最大限度地控制和降低决策风险，实现真正意义上的“三总”和总法律顾问参与公司重大决策、民主决策、科学决策，进一步完善公司决策机制，建立和完善公司投融资、重大担保2.提高中高层管理人员的法律风险防范意识是公司的核心。公司各级员工都会遇到各类法律风险，他们也有责任去防范。公司决策层和管理层作为公司员工的核心组成部分，需要提高法律风险防控意识，加强基础经济法律知识和相应专业法律知识的学习，重视法律人员的专业支持。一个管理制度的缺陷，一份合同的漏洞，都可能给公司带来几百万甚至上千万的财产损失。因此，有必要加强各级员工与职务行为相关的法律风险防控意识。企业法律风险的防范不仅需要明确的法律控制环节，还需要企业中高层管理者法律风险意识的保障；尤其是在公司没有明确法律控制环节的情况下，更依赖于公司各级高中级管理人员的法律风险意识。在实践中，有些管理者会先判断一份公司合同，如果认为没有法律风险，就不再通过法务人员的判断；如果觉得有法律风险，会寻求法律人员的判断。结果就是一些管理者认为没有法律风险判断，导致法律风险，因为非专业判断和专业判断对事件分析的深度不一样。公司中高层管理人员的法律风险意识不仅仅指他们的法律意识，还指他们向各专业部门，尤其是法律部门寻求支持的自觉管理意识。因此，公司必须重视中高层管理人员法律风险意识的培养和提高，通过管理过程控制和员工综合培训计划，积极引导和培养各级员工的法律意识和管理意识。3.完善法律风险管理制度法律风险防控要完善事前预防、事中控制、事后补救等管理制度。1.事前防范首先应做好重大经营决策的法律风险评估，建立专业法律人员或法务总监参与公司重大决策的风险防范体系；建立和完善公司的合同管理办法。重大合同的签订，要有专业的法律人员参与合同谈判、资信调查、合同起草和审查。2.过程控制也是法律风险防控的重要组成部分。对于重大经营活动、商务谈判、合同履行，都要有法律的参与和制衡，建立健全完整的重大经营活动法律监控体系。3.建立和完善诉讼仲裁案件管理办法是防控法律风险和事后补救的最后一道屏障。如果处理得好，法律风险造成的损失是可以避免、减少或挽回的。4、法律风险防控还应建立公司的知识产权管理制度。知识产权管理包括对商标、专利、非专利技术、版权和商业技术秘密的管理。在知识经济时代，一项具有核心竞争力的知识产权与企业的生死存亡息息相关。因此，法律风险的防控绝不能忽视知识产权的管理。5.公司的很多法律风险都是因为管理人员的疏忽、故意或者素质问题造成的，有些法律风险可能是专业敬业的员工可以避免的。因此，公司必须重视法律风险防范，建立健全人力资源对人的法律风险管理，对公司中高层管理人员进行培训、规范和考核，并对其管理行为的法律后果进行评估。4.加强立法调整对公司影响的前瞻性研究。立法调整会对公司所依赖的经济环境产生重大影响，甚至决定公司的命运。公司的经济行为能够正常盈利的前提是经济行为的合法化。所以，是经济法(包括法律法规)赋予了公司经营空间，决定了一个公司能否进入一个投资领域，进入到什么程度。如果能够跟踪研究这一立法趋势，将会为公司的投资和经营提供很好的参考。比如国家对房地产管理的严格法律法规，对房地产市场的宏观调控，意味着好的品牌，大的公司会有更好的发展机会，但也对公司管理有更高的要求。如果管理不规范，会受到较大的法律风险。5.法律纠纷要及时、优化、综合处理。公司的任何经营行为都会表现为相应的法律行为。公司的员工聘用、对外投资、产品销售、材料采购等。，会带来法律后果。公司作为一种经济组织，和自然人一样，都生活在法律编织的社会中。公司的经营行为，本质上是营利行为，但形式上是通过合法行为实现的。在公司运营中，不可避免的会发生各种法律纠纷，有的是由于自身原因，有的是由于他人原因，有的是不可抗力因素。对于潜在的法律纠纷，公司法务部要评估其表现形式的可能性和对公司的影响，提前做好化解法律风险的预案。对于已经产生的法律纠纷，公司应评估其法律风险，决定以非诉讼或诉讼、让步或不让步的方式解决。对法律纠纷解决方式的评价应结合纠纷产生的原因、自身的过错、对方的过错、风险的大小、主动性、社会影响等因素来确定。解决法律纠纷，一定要得到法律专业人士的支持，制定详细的计划和步骤，准备好相关的法律文件。如果法律纠纷没有及时解决或者方法不对，会为公司扩大不必要的损失。所以对法律纠纷的认识要全面，方案要优化，处理要及时。法律风险并不可怕，它只是公司生存不可或缺的伙伴。只要掌握了基本规则，就能与法律风险共舞，防控风险带来的损失，使法律风险得到评估、防控。倡导法律风险意识不是为了约束员工和公司，而是为了促进员工和公司在风险可控范围内经营，增强公司的盈利能力和抗风险能力。