专利写作助手的软件使用流程

使用前请确认您的系统环境是WindowsXP+Word2003。

2.新项目

选择“在文件中新建”,或者点击“新建项目”快捷按钮，创建一个新项目，如下图所示:

名称、路径和项目类型是自定义的。图解截止时间3.16。如果小于1天，会进行提醒。3.15未完成专利的，会提醒。

创建新项目后，双击左侧的项目树开始编辑:

软件根据新建日期的月份自动对新建项目进行分类。新建项目位于“2065438+2003年3月”文件夹下，每个项目名称前的括号内注明从今天到截止日期的天数，括号内注明每个文件夹下的项目总数。

3.编辑页面:

左边是根据专利格式编辑章节的按钮。选择相应的章节按钮，开始编辑章节内容:

a、对于正文内容章节，按任意键(建议退格键)，软件会自动完善章节通用模板。用户可以根据需要对其进行改进或修改，例如:

同时，在编辑框的底部，实时显示本章内容的总字数和本章的写作帮助描述，如:

b、图片内容章节

(1)说明书附图:

通过左侧章节选择列表中的“添加图纸”按钮添加新图纸:

在编辑区点击右键，可以粘贴、打开、清除或删除一张图片，编辑区下方实时显示图片的宽度、高度、图片路径和文字帮助描述；

在右边的图片属性中设置图纸名称和是否为摘要图纸；

②摘要附图

附图不可编辑，只能从右边的组合框中选择一张说明图:

4.流线型模式

右键单击文本章节的编辑框，选择“简化”，或者单击“简化”快捷按钮，或者输入相应的快捷键。默认情况下，Ctrl+`(在ESC键下面)将用于启动简化模式。在简化模式下，右键选择上一章(默认快捷键:Shift+Tab)或下一章(默认快捷键:Ctrl+Tab)。

当鼠标靠近浓缩窗口左侧时，会自动弹出章节选择按钮，然后点击对应的章节按钮，鼠标离开后会自动隐藏。

5.字典配置

在正常模式下，选择“设置”中的“字典配置”或点击“字典配置”快捷按钮。

在精简模式下，右键单击“词典配置”快捷键或“F5”进入词典配置，将专业术语添加到相应的词典类别中。启用时，在编辑框中输入相应术语的首字母后，与首字母匹配的专业术语会自动出现在选择框中，选择框支持相应的数字键、主键盘的回车键和空格键选择单词、上下键选择单词。

6.临时词典

添加临时字典需要设置临时字典分隔符，从“设置”中选择“项目参数设置”或右键进入。一般将助词、量词、副词、标点符号等非技术名称设置为分隔符，如“一种带锁的伞柄，包括伞柄和手柄”，其中“一”、“的”、“包括”、“和”。

7.软件剪贴板

在软件中复制粘贴时，使用软件自带的剪贴板，不会影响系统剪贴板中的内容。将系统剪贴板数据复制到软件中时，右键单击并选择从窗口粘贴。

8.透明度设置

在紧凑模式下，右键“透明度设置”进入，数值越小越不可见。

9、自动改进

在“编辑”菜单中选择“自动完善”或按Ctrl+W打开自动完善。在自动完善之前，必须填写所有必填项，如技术领域、背景技术和技术问题。开启自动完善后，软件会自动生成专利可完善项，如说明书摘要、权利要求书、具体实施方法等。

同时，改进后的相应操作可以在项目参数中设置:

要实现标注功能，需要建立一个技术名称列表，其格式要求是:

在图中+冒号+标签+标签和名称之间的分隔符+技术名称+名称之间的分隔符。

例:图中:1，锁；2、锁眼；3.伞柄；4.支撑杆；5.通孔。

10，生成申请文件

改进后点击生成申请文件，快速生成Word版或Xml版(电子申请格式，暂不支持)申请文件。

11，自动保存

在“设置”菜单中选择“程序设置”,设置自动保存及其时间间隔。同时，您可以设置自启动、备份或压缩数据库，并且可以在“数据库管理”菜单中执行特定的数据库操作。

12，热键设置

在“设置”菜单中选择“热键设置”来设置以下热键:

系统调出热键(隐藏窗口后显示)

系统简化热键(切换到简化模式)

调用编辑框中的热键(在简化模式下切换到下一章)

调用编辑框上的热键(在简化模式下切换到上一章)

增加编辑框的透明度(在缩小模式下增加编辑框的可见性)

编辑框透明度降低(在紧凑模式下降低编辑框的可见性)

13，生成模板

书写模板损坏后，可以在“设置”菜单的“生成模板”中选择“专利模板”，重新生成专利模板。

14，找到项目

通过“查找”菜单中的“查找项目”，可以在项目树中找到相关专利。

15，反馈

可以通过帮助菜单中的“反馈”快速反馈给作者。

16.输入法无法正常使用。

点击“调试”菜单中的“开始”进行调试。调试时多次切换输入法，然后“停止”调试，最后将调试记录发送给管理员。