做高企认定的工作

企业在高企认定时应该注意,年度财务审计报告、研发费用专项审计报告、高品收入专项审计报告、年度所得税纳税申报表等申报资料,一定要保证数据一致,且逻辑关系不出现明显差异,以下是做高企认定的工作:

一、知识产权作为重点工作

现在高企评审实行打分制,其中核心自主知识产权是首要指标,知产分值占总分值高达30分。建议企业在申报前全面梳理知识产权状况,尽早规划好知识产权工作,确保知产数量和质量都达标。

注意:发明专利的一般周期在2年左右,甚至更久;实用新型专利从申请到拿证在7-14个月左右的时间;软件著作权从登记到拿证在1-2个月左右的时间。发明专利的得分高于实用新型专利或软件著作权,如能够申报发明的,尽量申请发明专利。

二、组建人力资源体系

认定条件中明确规定研发人员要占企业当年职工总数比例要在10%以上。合理的人员结构需要提前建立。

三、明确财务管理体系

高企认定工作指引中明确了研发费用归集的范围:人员人工费用、直接投入费用、折旧费用与长期待摊费用、无形资产摊销费用、设计费用、装备调试费用与试验费用、委托外部研究开发费用以及其他费用。同时明确指出企业应对研发费用进行单独列支并单列到具体研发项目。

另外,高企认定条件中要求企业研究开发费用总额占销售收入总额的比例符合要求。企业前期对每一个研发项目在财务上设专帐管理,形成规范的科技财务管理体系、建立完善企业科技财务风险评价体系非常重要。

四、科技成果转化很实用

科技成果是指通过科学研究与技术开发所产生的具有实用价值的成果。主成果一般有硬件、软件、工艺、方法、服务等,副成果一般有标准、专利、论文、图纸、著作、报告等。

科技转化成果,是高企认定的认定条件中另一项高分项,因此,在这一项做好工作,是直接可以提升高企认定成功率的。

五、规范企业组织管理

建议企业在日常研发过程中对研发流程的梳理、管理制度的执行、奖励政策的体现都要明确规范,但凡能证明企业实际进行了研发活动并取得一定成果的材料,都要注意日常收集与整理,避免临时抱佛脚,资料准备不充分等情况发生。

高企认定要求越来越仔细,企业在准备时一定要尽早规划,做好准备,必要时建议寻求专业人员的帮助,确保顺利通过。